Assistant·e RH et Affaires Générales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fessenheim-le-Bas - 67 CDD- 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%
Fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :
Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % :
- Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
- Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
- Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.
Gestion des ressources humaines et affaires générales - 50% :
- Soutenir la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines de recrutement des personnels et étudiants vacataires, de la candidature à la mise en oeuvre de la paie.
- Guider les personnels dans leurs démarches administratives et de carrière, incluant la gestion des congés spécifiques et le suivi des documents.
- Accueillir et informer les membres du personnel, physiquement et par téléphone.
- Préparer, archiver et transmettre les conventions de partenariat ou pédagogiques.
- Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.
- Assister dans l'organisation des conseils de faculté, séminaires ou événements.
- Mettre en place les bureaux de vote et assurer la communication des informations électorales.
- Coordonner les agendas et les plannings en fonction des échéanciers internes et institutionnels.
Contact pour renseignements sur le poste :
Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière
Le profil recherché
a) Savoirs sur l'environnement professionnel :
Savoirs théoriques :
- Connaître les règles de fonctionnement, l'organisation de l'Université et de la Faculté.
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité.
- Connaître de manière générale les techniques de gestion administrative.
- Techniques de communication et d'élaboration de documents.
- Droit public.
- Méthodologie de conduite de projet.
- Connaissance générale des ressources humaines.
Afficher la suite
b) Savoir-faire opérationnel :
- Rechercher, vérifier et classer l'information.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel avancé...) et les logiciels spécifiques à l'activité (ARC, OSE, ORPHEE, AMETYS, ADE...).
- Assurer une veille sur les données propres au domaine de gestion.
- Mettre en oeuvre une démarche qualité et une mise en cohérence des données saisies.
- Savoir rendre compte, alerter et anticiper.
- Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence. Savoir respecter les délais.
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) et de communication écrite et orale.
- Réaliser des synthèses et concevoir des tableaux de bord.
- Rédiger des rapports ou des documents.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
c) Savoir-faire comportemental :
- Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.
- Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptabilité.
- Respecter les délais et s'adapter rapidement aux changements d'impératifs.
- Avoir le sens des priorités et l'esprit d'initiative.
- Rigueur et confidentialité.
- Sens de l'écoute et capacité à travailler en autonomie.
- Être réactif et dynamique.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.
- Travailler en équipe et coordonner ses activités avec ses collègues.
- Pouvoir remplacer les collègues en cas d'urgence.
- Être à l'écoute des collègues et en capacité de travailler avec d'autres services ou directions.
- Être force de proposition.
Infos complémentaires
Catégorie B. TECH
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fessenheim-le-Bas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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