Assistant Ressources Humaines H/F Assoc Regionale pour Formation Prof Auto

Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour notre siège social basé à Saint-Maurice (94).

Impliqué tout au long du cycle de vie des collaborateurs de l'AFORPA, vous aurez notamment en charge :

Le suivi de l'Administration du Personnel au travers :
- La rédaction des contrats de travail et des contrats de prestation des formateurs Vacataires
- La réalisation des formalités d'embauche (DPAE, Mutuelle, Médecine du travail, carte restaurant...)
- Le support à la rédaction des avenants au contrat de travail
- Le suivi des changements de situations administratives et contractuelles en lien avec le cabinet de paie
- Le suivi médical des salariés : planification des visites périodiques et visites ponctuelles, Déclaration des Accidents de Travail
- Le suivi des temps de travail et compteurs de repos : forfait jour, télétravail, congés/RTT...

La préparation des travaux de paie en :
- Planifiant, recueillant, et contrôlant les éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, titres restaurant, avantages en nature...) en interface avec le cabinet de paie
- Suivant le traitement des absences (congés payés - maladie...) et des déclarations auprès des organismes (CPAM, Prévoyance...)
- Contrôlant les Soldes de Tout Compte et réalisant les formalités de remise des documents de fin de contrat
- Contrôlant et suivant le paiement des notes de frais

Le support au recrutement en contribuant à :
- La diffusion des offres d'emploi
- La présélection et la préqualification des candidatures
- La planification et le suivi des entretiens

Le suivi du Plan de Formation en assurant :
- Le lancement des campagnes de recueil des besoins
- La planification des sessions
- Le suivi administratif des dossiers en lien avec les partenaires (prestataires, OPCO...)

Dans l'ensemble de vos domaines d'intervention, vous apporterez un support aux Managers et aux collaborateurs, s'agissant particulièrement :
- De l'application des accords d'entreprise et processus RH internes ;
- De la prise en main des outils digitaux ;
- Des questions relatives à la paie, gestion des absences...

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine.

Disposant de bonnes connaissances en Administration du Personnel, vous avez une appétence en Recrutement et Développement RH.

D'un naturel curieux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à gérer vos priorités et à intervenir simultanément sur des sujets variés.

Avantages sociaux
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT (28 jours)
- Mutuelle familiale prise en charge intégralement
- 13ème mois

Implantée en région Ile-De-France, l'AFORPA (Association régionale pour la FORmation Professionnelle Automobile) constitue le 1er centre de formation en alternance *préparant aux métiers des services de l'automobile et de la mobilité.

Le CFA propose une offre de formation visant l'obtention de diplômes d'Etat (du CAP au BTS), de certifications de la branche des services de l'automobile (CQP/Titre à finalité professionnelle) et de titre professionnel du ministère du travail.

Avec ses 5 établissements répartis sur le territoire francilien, l'AFORPA accompagne plus de 1 000 jeunes en alternance dans les métiers de la réparation automobile et bénéficie du label qualité de la Région Ile-De-France et de la certification QUALIOPI.