Secrétaire Général de Mairie - Commune de le Mesnil-Ozenne H/F Fonction publique Territoriale
Le Mesnil-Ozenne - 50 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Le Mesnil-Ozenne située à proximité d'Avranches compte 300 habitants, recherche un ou une secrétaire général(e) de Mairie pour remplacer le départ de l'agent en place.
Le contrat proposé est à temps complet sur les deux communes du lundi au vendredi à raison de 16h/35h sur la commune de Le Mesnil-Ozenne et de 19h/35h sur la commune de Marcilly (https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050250613000789-secretaire-general-mairie).
Une période de tuilage avec la secrétaire générale de Mairie actuelle est prévue du 01/08/2025 au 30/09/2025.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes.
6 - Gestion de la paie, arrêts, absence, DSN, contrats de travail.
8 - Gestion du funéraire (concessions).
9 - Suivi affichage et communication
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Avoir connaissance du code général des collectivités territoriales
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du code civil et particulièrement de l'Etat civil
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- Connaissance du logiciel Berger-Levrault
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels spécifiques)
- Techniques rédactionnelles administratives
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels
- Orienter le public si besoin vers les services ou organismes compétents
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Méthodes et rigueur
- Autonomie et initiative
- Disponibilité et dynamisme
- Le Mesnil-Ozenne - 50
- Fonctionnaire
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