Gestionnaire Carrières Paies H/F Mairie
Vienne - 38 CDD- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute dans le cadre d'un remplacement en CDD de 6 mois, un(e) gestionnaire carrières paies chargé(e) de :
- Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement
- Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail.)
Au sein de l'équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de :
Gestion de la carrière d'environ 140 agents
- Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels.) et vérifier les pièces transmises
- Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement.)
- Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération.
- Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires
- Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire.)
- Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations
- Gérer les historiques de carrière
- Effectuer les affiliations à la C.N.R.A.C.L.
- Elaborer des actes administratifs (arrêtés, contrats.) et en assurer le suivi (signature, envoi, classement.)
- Adapter et mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la carrière (évaluation, processus d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne.)
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatiques des agents
- Etablir et suivre les dossiers de retraite
Gestion de la paie
- Préparer, enregistrer les situations de paie liées à la carrière des agents, calculer et vérifier la paie (saisie des éléments variables, mandatement : transmission des données en comptabilité, édition des mandats et transmission à la trésorerie pour le versement des paies)
- Elaborer et mettre en place les processus de mandatement pour différents budgets en lien étroit avec la Direction des finances
- Etablir les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux, et élaborer des documents à l'attention de la trésorerie
- A la demande des services, établir les coûts chargés (pour les agents Ville)
Gestion de la maladie
- Assurer le suivi dans sa totalité des subrogations (de la demande à l'intégration en paie)
- Suivre les dossiers médicaux auprès du conseil médical : demandes d'avis, suivi des convocations auprès des médecins agréés
- Suivre les dossiers médicaux auprès de la CPAM
- Suivre les contrats prévoyance maintien de salaire
- Suivre le dispositif de participation aux mutuelles labellisées
- Suivre les absences en lien avec la chargée de gestion des absences et du temps de travail
Divers
- Pour les différents services, être un agent ressource en terme de RH
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, informer les agents et les autres usagers
- Rédiger les courriers destinés aux agents relatifs à leur carrière et à leur paie, aux administrations, aux autres collectivités
- Etablir divers documents (attestations, états de service.)
- Rédiger des notes sur la situation des agents
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie des agents
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles internes à la collectivité de gestion du personnel
- Connaissance de la réglementation en matière de charges salariales, patronales et avantages sociaux
- Maîtrise et aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word et Excel) et faculté d'adaptation au logiciel métier
- Capacité à comprendre et à appliquer des réglementations complexes, diverses, et à acquérir des compétences nouvelles
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Contrats de travail, Déclaration Sociale Nominative, Gestion de la paie, Logiciel de paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Établir un bulletin de paie, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Vienne - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire des carrières
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Grenoble
- Emploi Voiron
- Emploi Bourgoin-Jallieu
- Emploi La Tour-du-Pin
- Emploi Morestel
- Emploi Saint-Marcellin
- Emploi La Mure
- Emploi Villard-de-Lans
- Emploi Salaise-sur-Sanne
- Emploi Crolles
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Gestionnaire des carrières
- Entreprises Vienne
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rh
- Emploi Developpement rh
- Emploi Fonction publique Vienne
- Emploi Collectivités Vienne
- Emploi Fonction publique territoriale Vienne
- Emploi Cdd Vienne
- Emploi Rh Vienne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}