Assistant Administratif et Paie H/F Pôle Emploi
Amiens - 80 CDI- 1 900 - 2 200 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Tu es multitâche, organisé-e, à l'aise avec les gens et toujours prêt-e à dégainer ton plus beau tableau Excel ?
Tu as le sens du service, un petit faible pour les réunions bien huilées, et tu rêves de jongler entre RH, communication, gestion et convivialité ? Alors lis bien ce qui suit
Qui sommes-nous ?
Le Service de Remplacement et le Groupement d'Employeurs, ce sont deux associations (loi 1901 pour les intimes) qui accompagnent les exploitants agricoles en leur proposant de la main-d'oeuvre qualifiée.
Notre mission ? Apporter de la souplesse, du soutien, et surtout. des solutions concrètes aux besoins du terrain
Ton futur quotidien (spoiler : il ne sera pas monotone)
Avec Eugénie, notre directrice (tu vas l'adorer, promis), tu rejoindras une super team composée de David, Mélanie et Sandrine. Ensemble, vous faites tourner la machine, avec efficacité. et bonne humeur
Tes missions (accroche-toi, c'est varié) :
- Être le point de contact des adhérents, salariés et partenaires : en face à face ou par téléphone, tu assures l'accueil avec ton plus beau sourire (même au téléphone, on le sent).
- Gérer et organiser le courrier, les mails, les dossiers (ton sens de l'ordre va enfin briller).
- Rédiger des courriers, comptes rendus, diaporamas, tableaux. tu sais manier les mots et les colonnes.
- Participer à la vie de l'équipe : réunions, logistique, classements, archivage - tu es dans tous les bons coups.
- Créer des supports de com', alimenter les réseaux sociaux, faire vivre nos actualités
- Suivre les dossiers d'aides aux exploitants (inscription, suivi, prise en charge)
- En lien avec la gestionnaire de paie, tu touches aussi à la paye, aux mutuelles, aux arrêts de travail, aux visites médicales, au CSE... (oui oui, tu es un-e couteau suisse)
- Gérer les formations via OCAPIAT, suivre la facturation des adhérents, les relances. Tu as l'oeil partout
- Et si la responsable planning part en vacances ? Pas de panique, tu prends le relais (planning, contrats, conventions. t'as le sens de l'orga !)
Le petit + :
- Une équipe sympa, engagée, avec un vrai esprit d'entraide.
- Un job riche, complet et humain.
- Et. des cafés partagés avec Claire, David, Mélanie et Sandrine
Intéressé-e ?
Tu te reconnais dans ce portrait ? Tu veux donner du sens à ton travail et intégrer une équipe qui a du coeur et de l'énergie à revendre ?
Alors envoie ton CV à ****@****.** et ton plus chouette message. On a hâte de te rencontrer !
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Amiens - 80
- CDI
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