Gestionnaire des Mobilités d'Études et de Stages à l'Étranger H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Hautes-Pyrénées - 65 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSIONS DU POSTE
Contribuer à la gestion de la mobilité sortante à l'étranger pour les étudiants en formation initiale sous statut étudiant (F.I.S.E.) principalement en mobilité de stage mais aussi en mobilité d'études,
Assurer avec autonomie l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers administratifs et logistiquesconcourant au bon fonctionnement de la Direction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Soutenir les actions liées à la mobilité étudiante sortante à l'étranger :
- Informer les étudiants sur tous les aspects liés à la mobilité (destinations, financements, réglementation, etc.),
- Participer à la procédure de sélection des étudiants,
- Instruire, suivre et réaliser des dossiers administratifs étudiants : participer à l'élaboration des dossiers de
candidatures, des contrats d'études, à la mise en oeuvre de démarches (visa, assurances, logement), en respectant les procédures et contraintes afférentes,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Saisir les mobilités sur les logiciels/ plateformes afférents (Erasmus +).
Contribuer aux actions de communication de la DRI :
- Participer à des réunions internes / externes et rédiger les comptes rendus associés,
- Participer à des « Staff Weeks » à l'étranger pour promouvoir l'Université et échanger sur les bonnes pratiques.
- Préparer et participer aux forums organisés pour promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants de l'UTTOP.
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoir) :
- Connaitre et appliquer les dispositions règlementaires du domaine d'activités,
- Connaitre l'organisation générale des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Maîtriser les règles administratives et financières du programme Erasmus+, le cas échéant,
- Savoir utiliser les techniques de communication
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les techniques d'élaboration de documents, de rapports,
- Utiliser les logiciels/outils spécifiques de la Commission Européenne, et les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel PowerPoint),
- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures de gestion relatives au public géré,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Savoir gérer un planning d'activités et les priorités associées, en lien avec la responsable du service
- Savoir rendre compte,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Travailler en équipe et en réseau,
- Être multi compétent.
Compétences comportementales (savoir être) :
- Sens du service public, de l'accueil et de la médiation, goût pour le contact humain et l'accueil de tous les
publics,
- Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence,
- Rigueur, autonomie, ponctualité,
- Être capable de gérer le stress.
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NIVEAUX REQUIS
- Bac +2 souhaité.
- Anglais : niveau B2 minimum ; une deuxième langue serait un plus.
- Hautes-Pyrénées - 65
- Fonctionnaire
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