Assistant Secteur Ugap H/F Tecxell intérim
Metz - 57 IntérimSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 100 € / mois
- 3 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vos Missions seront les suivantes :
Il (elle) assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiènes, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.
Gestion administrative du secteur
- Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites UGAP (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur
- Suivi des devis, gestion des plannings des équipes
- Assurer l'établissement des reportings mensuels (RMA)
- Rédiger et réceptionner les bons de commandes
- Suivi et mise à jour DC4
- Assistance à la gestion et saisie GMAO
- Relancer les techniciens pour les retours des bons d'intervention
- Suivi de la facturation
Suivi des Ressources Humaines
- Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
- Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du secteur
- Suivi des visites médicales
- Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc.)
Prérequis :
Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
Connaissances de la GMAO
Connaissances en gestion du personnel seraient un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
Le profil recherché
Compétences :
- Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible
Fiabilité et rigueur
Polyvalence
Pro activité et autonomie
Prise d'initiative et gestion des priorités
L'entreprise
TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.
Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Travaux neufs
- Maintenance
- Bureau d'études
- Encadrement technique
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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