Assistant d'Agence Travaux H/F Manpower

Détail du poste

Consultante en recrutement, je recrute en CDI, pour l'un de mes clients, un assistant agence travaux H/F en CDI, poste basé sur Coueron.

Notre client est un groupe national, composé de 14 agences, et 280 Salariés, spécialisé dans les travaux techniques dans le domaine du Bâtiment, vous allez rejoindre l'agence de Coueron, composée de 10 salariés, dans le cadre d'une création de poste.
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et partenaires, vous assurez la gestion administrative et l'accueil, garantissant le bon fonctionnement de l'agence et la fluidité des échanges internes et externes.
- Accueil physique et téléphonique Accueillir visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer les appels entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages. Maintenir une zone d'accueil organisée.
- Gestion administrative Préparer, classer et archiver devis, factures, courriers et contrats. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gérer le courrier entrant/sortant et organiser les commandes de fournitures.
- Assistance à la direction et aux équipes Soutien administratif aux équipes et responsables de chantier. Planifier réunions et déplacements. Suivre les documents nécessaires aux chantiers (autorisation, déclarations).
- Suivi comptable de base Saisie des factures et suivi des règlements avec le service comptabilité. Préparation de tableaux de suivi administratif et financier. Profil recherché Diplômé(e) Bac +2 en administration, gestion ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics, le bâtiment ou la gestion de sinistres assurance.
Compétences
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative (ERP, un atout)
- Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Gestion efficace des priorités et des urgences
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions & avantages
- 39h/semaine, rémunération sur 13,3 mois (28K-)
- Primes semestrielles & intéressement
- Tickets restaurant
- Intégration avec 2 semaines de formation à Bordeaux
- Ambiance conviviale & équipe dynamique

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible