Gestionnaire des Mobilités d'Études et de Stages à l'Étranger H/F Universite de Technologie de Tarbes
Tarbes - 65 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur des Relations Internationales, l'équipe est constituée de 6 agents administratifs permanents (3 cadres A, 3 cadres B) et de 12 enseignants-chercheurs chargés de mission (directeur DRI, directeur-adjoint DRI, programme EPS, programme FITEC, référents R.I. IUT). Il s'agit d'une équipe dynamique et ouverte au Monde, dans laquelle l'apport linguistique et culturel de chacun est un élément primordial.
Le rôle de cette Direction est de mettre en oeuvre la politique internationale de l'UTTOP selon 2 axes :
L'internationalisation de l'offre de formation afin d'attirer 300 étudiants internationaux par an, Une recherche attractive pour les chercheurs étrangers et tournée vers l'international.
Dans le cadre du fort développement des mobilités sortantes d'études et de stages à l'étranger, la Direction des Relations Internationales crée ce poste, qui sera basé sur le site de l'UTTOP (bâtiment E).
MISSIONS DU POSTE
Contribuer à la gestion de la mobilité sortante à l'étranger pour les étudiants en formation initiale sous statut étudiant (F.I.S.E.) principalement en mobilité de stage mais aussi en mobilité d'études,
Assurer avec autonomie l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers administratifs et logistiques concourant au bon fonctionnement de la Direction.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Soutenir les actions liées à la mobilité étudiante sortante à l'étranger :
- Informer les étudiants sur tous les aspects liés à la mobilité (destinations, financements, réglementation, etc.),
- Participer à la procédure de sélection des étudiants,
- Instruire, suivre et réaliser des dossiers administratifs étudiants : participer à l'élaboration des dossiers de
candidatures, des contrats d'études, à la mise en oeuvre de démarches (visa, assurances, logement), en
respectant les procédures et contraintes afférentes,
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
- Saisir les mobilités sur les logiciels/ plateformes afférents (Erasmus +).
Contribuer aux actions de communication de la DRI :
- Participer à des réunions internes / externes et rédiger les comptes rendus associés,
- Participer à des « Staff Weeks » à l'étranger pour promouvoir l'Université et échanger sur les bonnes pratiques.
- Préparer et participer aux forums organisés pour promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants de l'UTTOP.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances (savoir) :
- Connaitre et appliquer les dispositions règlementaires du domaine d'activités,
- Connaitre l'organisation générale des établissements d'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Maîtriser les règles administratives et financières du programme Erasmus+, le cas échéant,
- Savoir utiliser les techniques de communication Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les techniques d'élaboration de documents, de rapports,
- Utiliser les logiciels/outils spécifiques de la Commission Européenne, et les outils bureautiques du Pack Office
(Word, Excel PowerPoint),
- Elaborer et mettre en oeuvre des procédures de gestion relatives au public géré,
- Gérer la confidentialité des informations et données,
- Savoir gérer un planning d'activités et les priorités associées, en lien avec la responsable du service
- Savoir rendre compte,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Travailler en équipe et réseau,
- - Être multi compétent
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Concevoir et gérer un projet, Impulser un projet au niveau local, national ou européen
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Tarbes - 65
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Consultant en mobilité
- Job Formation
- Job Lannemezan
- Job Lourdes
- Job Bagnères-de-Bigorre
- Job Cauterets
- Job Argelès-Gazost
- Job Saint-Lary-Soulan
- Job Vic-en-Bigorre
- Job Lézignan
- Job Luz-Saint-Sauveur
- Job Maubourguet
- Job Formateur
- Job Gestionnaire de formation
- Job Chargé de formation
- Job Enseignant de la conduite
- Job Assistant pédagogique
- Entreprises Formation
- Entreprises Consultant en mobilité
- Entreprises Tarbes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
- Job Public
- Job Fonction publique Tarbes
- Job Collectivités Tarbes
- Job Fonction publique territoriale Tarbes
- Job Cdd Tarbes
- Job Anglais Tarbes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}