Chef de Cellule Correspondant Ressources Humaines Pm - Pc de Pole H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le groupement de soutien commissariat de Rennes-Vannes-Coëtquidan (GSC RVC) assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il articule son action autour de 3 divisions et de 4 pôles dont le Pôle de Rennes-Bruz.
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du pôle et sous l'autorité fonctionnelle du référent ressources humaines (RH) du GSC RVC, vous êtes chargé de conseiller le chef de pôle dans la gestion des ressources humaines du personnel militaire et civil placé sous son autorité, soit 219 personnes (86 PM et 133 PC).
En liaison avec le bureau RH-Commandement de la portion centrale, vous réaliserez des travaux de suivi ou de gestion dans différents domaines tels que la gestion du temps dans l'application GAETAN, la formation continue, les éléments variables de rémunération, le recrutement/la mobilité, la mise à jour des fiches de poste, la saisie de données dans l'outil CONCERTO, les travaux de chancellerie, la transmission de documents divers. Chef de la cellule, vous assurerez le management de la cellule RH de pôle commissariat.
- Manager la cellule RH de commandement du Pôle
- Préparer les dossiers/actes administratifs individuels relatifs à la carrière et au parcours professionnel (recrutement, mobilité, formation, apprentissage, retraite...) et recueillir les avis hiérarchiques
- Informer et conseiller le chef de pôle et son adjoint, ainsi que au besoin, les managers du pôle
- Accueillir, orienter et conseiller les administrés
- Effectuer des recherches dans les bases de données du système d'Information RH d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion de l'administré. Saisir / fiabiliser au besoin des données dans l'outil
- Collecter et analyser les données relatives aux éléments variables de rémunération avant mise en paiement
- Participer à la mise en formation des agents
- Suivre les dossiers des personnels (aptitudes et visites médicales, changement de situation familiale, domiciliation, RIB...) et apprécier les droits des administrés au regard d'un évènement de gestion, individuel ou familial
- Traiter certains dossiers complexes ou sensibles en provenance du niveau local
- Collaborer aux travaux de chancellerie (notation, évaluation, décoration)
- Mettre en oeuvre l'autocontrôle et contrôler la conformité des dossiers
- Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés