Gestionnaire des Emplois du Temps et de la Réservation des Salles H/F Nantes Université
Loire-Atlantique - 44 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
Missions
Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CCS, licence Parcours Europe...). Élément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au coeur du fonctionnement de la Faculté.
Activités principales
- Élaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
- Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
- Établir un planning prévisionnel par semestre de formation
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel
- Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
- Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
- Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
- Vérifier le service des enseignants titulaires
- Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT
FICHE DE POSTE COMPLÈTE :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-gestionnaire-des-emplois-du-temps-et-de-la-reservation-des-salles
Le profil recherché
Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans renouvelable (article L.332-2, 2 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682,31 € nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+ 15 ans expérience]
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Localisation : FLCE - Campus Tertre Nantes
Profil recherché :
- Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance du logiciel Celcat serait un plus
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
- Connaissance de l'enseignement supérieur et du système LMD
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
- Loire-Atlantique - 44
- Fonctionnaire
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