Gestionnaire Carrière Paie - Mairie d'Etampes H/F Fonction publique Territoriale
Étampes - 91 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le/la gestionnaire carrière paie assure la gestion des carrières, de la paie, du temps de travail et des absences, dans le respect des procédures internes et des dispositions législatives et règlementaires.
1°) Missions principales :
? Assurer la gestion de la carrière et la gestion administrative des agents : élaboration et transmission des actes administratifs, gestion des positions statutaires, suivi des éléments liés à la carrière de l'entrée jusqu'à la retraite des agents titulaires et contractuels, instruction des dossiers, classement, mise à jour du logiciel Civil RH, suivi et mise en place des évolutions statutaires,
? Assurer la gestion et le contrôle de la paie : saisie des éléments variables, calcul, mandatement, élaboration des charges, déclarations des données sociales, contrôle des états de paie et tableaux de bord des services, en lien avec le service finance,
? Assurer le suivi des agents en position d'indisponibilité physique : constitution des dossiers auprès du conseil médical et de la CPAM en lien avec le Conseiller en Prévention,
? Être l'interlocuteur privilégié des organismes chargés du suivi médical des dossiers des agents, et suivi des reclassements en lien avec le Conseiller en Prévention,
? Rédiger les documents administratifs relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, contrats, certificats, attestations, états de service, courriers...),
? Être le référent des agents et des responsables de service de son portefeuille,
? Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
? Tenir des tableaux de bord de son activité.
2°) Missions annexes :
? Participer aux projets transversaux du service.
SAVOIRS
? Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
? Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie électronique, CIRIL)
? Principes de la paie et de la carrière,
? Respect des normes juridiques et rédactionnelles,
? Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel,
? Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information.
SAVOIR-FAIRE
? Etablir les bulletins de paie dans le respect de la réglementation,
? Gérer les charges sociales,
? Etablir l'ensemble des déclarations fiscales et sociales,
? Assurer l'administration du personnel,
? Planifier et respecter les échéances,
? Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
? Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
? Apporter un conseil aux agents et aux encadrants,
? Participer à l'accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie,
? Maitriser le logiciel de Paie et RH.
SAVOIR-ETRE
? Relative autonomie dans l'organisation du travail,
? Discrétion et rigueur,
? Capacités organisationnelles,
? Capacités à rendre compte et à alerter sa hiérarchie,
? Esprit d'équipe et sens des relations humaines.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS
? Bac +3 en ressources humaines requis
EXPERIENCES
? Expérience confirmée dans en fonction publique et en ressources humaines
? Connaissance du logiciel CIRIL
Conditions d'exercices
? Horaires fixes
? Temps plein (37,50h) du lundi au vendredi et de 8h30 à 12h30 puis 13h30 à 17h00
Lieu de travail
? Maison des Services Publics - 12, carrefour des Religieuses - 91150 ETAMPES
Moyens mis à disposition
? Outils bureautiques
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 300 € / an 2 942 € / mois 19,40 € / heureSalaire brut estimé
41 600 € / an 3 467 € / mois 22,86 € / heureEstimation haute
55 500 € / an 4 625 € / mois 30,49 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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