Contract Manager IT H/F EPSA

A l'intersection des domaines informatique, juridique et financier, le contract manager est en charge d'optimiser l'exécution du processus achat au sein de la DSI.

- Accompagnement des directions opérationnelles de la DSI.
- Construire et animer des revues de portefeuille trimestrielles mettant en exergue les actions à venir sur les contrats et les fournisseurs.
- Soutenir et accompagner les équipes dans la rédaction de leurs documents (appels d'offres, contrats, courriers divers).
- Alerter la direction sur les sujets prioritaires non-pris en charge, des dérives potentielles et proposer des axes de remédiation.
- Participer si nécessaire aux négociations avec les partenaires externes dans le but d'assister les opérationnels et les acheteurs sur certains éléments d'achat requérant son expertise.
- Amélioration du processus achat.
- Mettre en relation (si nécessaire) les équipes opérationnelles, les acheteurs et les juristes sur les nouveaux sujets achats.
- Piloter les actions d'amélioration continue du processus achat, par exemple via la mise à jour des templates contractuels (cahiers des charges, annexes) et via le contrôle de leur usage.
- Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi du processus achat, notamment les durées par phase.
- Proposer la stratégie de renouvellement des contrats au cours de leur cycle de vie.
- Garantir la fiabilité du référentiel des sujets achats et du référentiel contractuel.
- Participer à la stratégie de sourcing fournisseurs.
- Coordination des parties prenantes du processus achats.

En plus des revues de portefeuilles ci-dessus évoquées, le Contract Manager aura pour mission d'animer des comités hebdomadaires avec le service juridique afin de garantir le parfait alignement et l'efficacité du processus.