Responsable Paie H/F Fondation Olga Spitzer

Détail du poste

La Fondation Olga SPITZER recrute un(e) RESPONSABLE PAIE - H/F

CDD de 2 mois- Temps Complet

Au sein de la Direction Générale de la Fondation, sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous avez la responsabilité de l'intégralité du processus de la paie de la Fondation, de l'élaboration à sa fiabilité.

Missions principales

Paie

Superviser :
- La préparation des éléments fixes et variables de paie : recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable ; décompte des absences (congés payés, maladie, etc.), mise à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
- La gestion des charges sociales et fiscales : établissement et paiement dans les délais impartis des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles;
- Le contrôle des éléments administratifs (contrat de travail, solde de tout compte, attestations & justificatifs.
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
- Animer une équipe de Référents Paie des différents établissements de la Fondation.
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
- Assurer le contrôle des opérations de paie : vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées.
- Participer aux opérations de clôture des comptes (provisions congés, CET, retraite, etc), en relation avec la Direction Administrative & Financière
- Participer à l'élaboration des budgets : préparer les comptes administratifs et les budgets prévisionnels Groupe II, préparer le suivi budgétaire
- Améliorer et formaliser les processus internes de gestion de la paie et de l'administration du personnel.

SIRH
- Identifier les besoins d'évolution, de mise à jour, de mesures correctrices du logiciel de paie (CEGI Paie, Pyramid) et participer aux opérations d'ajustement et de paramétrage.
- Relayer la formation et l'information des utilisateurs finaux.

Veille sur l'actualité sociale
- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées notamment à la gestion administrative du personnel et à la paie.
- En lien avec le Responsable Ressources Humaines :
- Évaluer leur impact sur les activités de la Fondation en fonction de son contexte particulier ;
- Proposer et mettre en oeuvre des plans d'action permettant la prise en compte de ces évolutions au sein de la Fondation, en coordination avec les parties prenantes (Directeurs de Pôle ou d'établissement, fonction RH).

Profil & compétences attendus :

Formation et diplômes
- Formation de niveau Bac +2 /3 : BTS/DUT/ BUT ou licence gestion du personnel, gestion, économie, droit, AES...
- Formation de niveau Bac +4/5 : formations supérieures comptables ou financières (DECF) ou Master en gestion, économie, droit, AES...

Compétences et savoirs requis
- Connaissance de la législation en vigueur et des techniques de paye
- Maîtrise souhaitable du logiciel de paie CEGI
- Management d'équipe

Qualités requises
- Organisation
- Respect des délais
- Discrétion et respect des données confidentielles
- Rigueur et méthode
- Fiabilité
- Force de proposition
- Travail en équipe

Salaire :
- Rémunération : selon l'expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)

Informations complémentaires :
- Date d'arrivée : dès que possible
- Lieu de travail : Paris (75010) proche de Gare du Nord et de Gare de l'Est
- Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales

Avec plus de 800 professionnels répartis en Ile de France, la Fondation Olga SPITZER n'a de cesse de veiller à la bonne réinsertion des jeunes rencontrant des difficultés, dans leur famille et dans leur environnement scolaire, social et professionnel. Par des actions de prévention, de protection, de médiation, investigation, tout comme des interventions éducatives et sociales, des suivis et des prises en charge thérapeutique, la Fondation protège et soigne, en étroite liaison avec les familles, plus de 12 000 enfants et adolescents des dangers qui les entourent