Adjoint à la Secrétaire Générale de Mairie - Mairie de Baudreville H/F Fonction publique Territoriale
Baudreville - 28 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous accompagnez la secrétaire de mairie dans la gestion administrative quotidienne des communes de Baudreville (23h) et de Gouillons (17h).
Affaires Générales
* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
* Tenue de l'agence postale (accueil, réception des colis, vente...) sur la commune de Baudreville.
Conseil Municipal
* Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
Finances
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Facturation de l'eau ;
* Facturation de loyers et affermage ;
* Facturation de la location de la salle communale.
Ressources Humaines
* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir gérer les conflits.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire plus régime indemnitaire, participation employeur à la mutuelle.
- Baudreville - 28
- Fonctionnaire
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