Technivap - Assistant Administratif Alternance - Stage H/F Rentokil Initial

Détail du poste

Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche un Assistant Administratif H/F en Alternance / en stage

Rattaché(e) au directeur d'agence, vos missions consisteront principalement à :
- Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise)
- Garantir classement et suivi des contrats clients
- La prise en charge des relances clients
- Participer à l'organisation et au développement des divers projets

Profil recherché :
Vous aimez vraiment le contact, l'échange, le partage et le travail bien fait.
- Vous avez une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.
- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste

Evoluer dans des structures à taille humaine, en s'appuyant sur la puissance d'un groupe leader mondial des services aux entreprises, tel est le cadre professionnel que nous proposons aux 3 100 hommes et femmes qui chaque jour forgent notre succès. Une ambition partagée par tous : satisfaire au mieux les besoins de nos clients.