Chargé de Paie & Administration du Personnel - CDD la Défense H/F Exaion

Détail du poste

Vous serez embarqué(e) au sein d'un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.

Vous interviendrez sur une grande variété de tâches :

Veille sur l'évolution de la législation sociale
- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés ou les éléments salariaux à appliquer en lien avec la durée et l'aménagement du travail.
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie externalisée
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, variable, conditions de travail, etc).
- Vérifier les décomptes des absences (congés payés, maladie...) et éléments en lien avec la durée et l'aménagement du travail en environnement 24/7.
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et contrôle de la conformité par rapport à nos pratiques et politique de marque employeur.

Gestion des charges sociales et des avantages sociaux
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les prestataires et la DAF
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
- Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés
- Mettre en place la politique de marque employeur de l'entreprise et la promouvoir en interne
- Administration du plan de développement des collaborateurs

Conseil et contrôle
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de notre prestataire, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
- Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales...) et les envois des documents de fin de mois.
- Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, documents de solde de tout compte, etc) dans un environnement en 24/7.
- Mettre en place et suivre l'évolution des SIRH utiles au suivi des variables de paye.
- Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).

Office management
- Gestion du courrier,
- Achats transverses (fournitures, équipement des espaces de travail, EPI, etc),
- Gestion des badges et suivi du contrôle d'accès,
- Mise à jour des documents d'organisation (trombinoscope, chartes interne, livret du collaborateur, etc)
- Assistanat et organisation du planning relatif au cycle RH et Paye

Formation de niveau Bac +4/5 :
- Formations supérieures comptables ou financières (DECF)
- Master de grande école avec une spécialisation compensation & benefit, rémunération, paye, en gestion, économie, droit, etc.

Expérience attendue
- Une expérience minimum de 5 ans est requise dont trois ans de la paye et de l'administration du personnel avec une connaissance de la convention collective de Syntec.
- Anglais courant

Compétences techniques
- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération dans une entreprise soumise à la convention collective Syntec
- Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie
- Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
- Bonne connaissance en comptabilité et en gestion

Savoir-être et soft-skills
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Esprit pragmatique et méthodique
- Goût pour les chiffres
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Sens du détail
- Qualités relationnelles
- Conviction et force de proposition
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. Dans le groupe EDF, la diversité et l'inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Exaion est une filiale du groupe EDF qui accompagne les développeurs, entreprises et institutionnels dans leurs projets de déploiement sur le Web3 en leur fournissant des services d'infrastructures et des solutions éco-responsables, performants et souverains.

Exaion est présente sur trois verticales : la blockchain avec Exaion Node, le cloud 3D avec Exaion Studio et l'edge computing avec Exaion Compute. Elle adresse des secteurs variés tels que la finance, les médias, l'énergie et l'industrie.

Depuis 2022, elle est présente au Canada où elle adresse le marché nord-américain.