Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille Hospitalière
Service d'affectationService Gestion Paie - Bureau du Personnel Médical
Présentation du service
La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux
du groupement, soit 2 238 médecins et de 2195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).

La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle
environ un tiers des effectifs est renouvelé.

COMPOSITION DE L'EQUIPE :
Directeur des Affaires Médicales
Directrice adjointe des Affaires Médicales
3 responsables du Bureau du personnel médical
4 responsables adjointes du Bureau du personnel médical
3 Equipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

LIAISONS HIERARCHIQUES :
Le responsable du Bureau du personnel médical
La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical

OFFRE : Contrat à durée déterminée

Vos missions
Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes) :

Aide à la préparation des dossiers de recrutement
Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes/externes
Calcule et saisie des gardes effectuées par les étudiants hors AP-HP
Elaboration d'attestations employeur / Attestations de fonctions

Assister les gestionnaires dans leurs activités :
Aide à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux praticiens
Intégration des documents dans le logiciel RH (HRA)
Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie
Elaboration d'attestations employeur / Attestations de fonctions
Elaboration des conventions de stage d'observation
Réception et tri du courrier
Gestion des fiabilisations envoyées par le Siège

Assister la Responsable du Bureau et son adjointe dans leurs activités :
Rédactions des avis locaux (Chef de service, Directeur de DMU, Président de la CMEL, Direction des Affaires
Médicales)
Recensement grévistes

Profil recherché
Esprit d'équipe
Discrétion et amabilité
Rigueur et disponibilité
Connaissances informatiques (Word - Excel - HRA)

Horaires de travail 7h00 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Référence de l'offre2025-16085