Chargé de Gestion Comptable H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Contrôler et traiter les factures

·Suivre les factures en lien avec les services attribués :

·Réception des factures et distribution aux responsables de service concerné pour validation

·Valorisation et mandatement des factures

·Gestion des rejets et des annulations de mandats

·Mise à jour du tableau de suivi des mises en instance et rejets

·Gérer les échanges avec les fournisseurs

·Suivre du montant des locations (véhicules et matériel)

Assurer la gestion du patrimoine

·Gérer les liens avec les assureurs de l'établissement

·Gestion des emprunts et des remboursements d'emprunts et des ICNE

Suivre les prestations des portages (repas et médicaments)

·Rédiger et contrôler les factures

Suivre l'état d'avancement de paiement des factures en lien avec ces prestations

Gérer et assurer le suivi des subventions

·Recherche des factures d'investissements concernées par des subventions

·Elaboration du dossier de subvention

·Suivi du versement de la subvention

Mise à jour du tableau Quote-part

Gérer administrativement le parc automobile

·Déclarer les sinistres auprès de l'assureur

·Gérer les contraventions

Mettre à jour le tableau de suivi des réservations des véhicules du parc automobile

Contribuer au suivi de la consommation énergétique

·Suivi de la consommation énergétique (contrôle des factures et saisie des données dans les tableaux de bord)

·Membre du groupe de travail sur la consommation énergétique

Autres

· Assurer la réception des livraisons et l'information des services concernés

· Gérer l'accueil physique et téléphonique du bâtiment administratif du site de Beaufort et le courrier (distribution et affranchissement) en l'absence de la secrétaire de direction

· Suivre et déclarer mensuellement la TVA

· Assurer toute mission relative au remplacement des membres de la direction des finances en leur absence afin de garantir la continuité de service

CONNAISSANCES

·Gestion comptable et budgétaire

·Outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE

·Rendre-compte

·Rechercher, analyser et contrôler

SAVOIR-ÊTRE

·Rigueur et méthode

·Autonomie

·Sens du travail en équipe

·Bon relationnel