Secrétaire Général de Mairie - Commune de Juvigny les Vallees H/F Fonction publique Territoriale
Juvigny les Vallées - 50 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
6 - Gestion des demandes de saisines au CDG
7 - Préparation et mandatement de la paie
8 - Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants.
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Capacité à animer, former, encadrer des équipes
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines et la Communauté de Communes, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG...
Logiciels :
- Bonne maîtrise du Pack Office - cosoluce - agirhe -chorus Pro - Acte
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- Force de proposition et adaptabilité ;
- Esprit d'équipe et d'initiatives ;
- Pédagogue ;
- Bonne communication ;
- Disponible.
Infos complémentaires
Statutaire, régime indemnitaire et CNAS
- Juvigny les Vallées - 50
- Fonctionnaire
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