Responsable Ressources Humaines H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Contexte

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous piloterez la gestion des ressources humaines et de la paie (2000 bulletins mensuels, représentant 75% du budget) au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Ce recrutement s'inscrit dans la finalisation de la fusion des organisations et la création d'un service RH-Paie unifié, essentiel pour une gestion cohérente et centralisée des ressources humaines. Vous accompagnerez également le déploiement stratégique d'un Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), garantissant ainsi la réussite de cette transition numérique.

Vos missions couvriront les aspects techniques de la fonction (paie, gestion des temps, formation, reporting), la conduite du dialogue social, ainsi que l'optimisation des outils de gestion RH. Garant(e) de la mise en oeuvre de la politique RH et de l'application de la réglementation publique, vous accompagnerez les correspondants locaux dans la résolution des problématiques RH, dans un environnement social exigeant.

Missions principales

1) Mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources humaines
- Déployer une politique RH en cohérence avec les orientations stratégiques du GRETA-CFA Aquitaine.
- Piloter les projets RH structurants, notamment le déploiement d'un SIRH.
- Animer et optimiser la gestion des ressources humaines : diagnostic RH, gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), recrutement, mobilité interne et plan de formation.
- Assurer un suivi et un contrôle rigoureux de la masse salariale (32 millions d'Euros) et des crédits liés aux personnels. Assurer la mise en place d'un référentiel paie.
- Concevoir des tableaux de bord RH pour piloter les indicateurs clés (masse salariale, absentéisme, avancements...).
- Superviser la collecte et l'analyse des données pour l'élaboration du bilan social.

2) Gestion administrative des personnels
- Organiser et superviser la gestion administrative du personnel : contrats, suivis de carrière, congés, fin de contrat, etc.
- Assurer la mise à jour et la conformité des dossiers administratifs individuels.
- Superviser l'organisation de la paie : production des fiches de paie et versements, contrôle des cotisations sociales et autres obligations légales.
- Veiller à l'application de la réglementation sociale et aux obligations de l'employeur (veille juridique et technique, prévention des contentieux).
- Gérer les dossiers relatifs à la protection sociale et à la santé des agents (reclassements, maintien de salaire, dispositifs de protection sociale).

3) Développement des compétences et amélioration des conditions de travail
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation en lien avec les besoins des services (gestion des prestataires, inscriptions, suivi des formations).
- Superviser la mise en place et l'exploitation des entretiens professionnels.
- Développer les compétences des agents et les accompagner dans leur évolution professionnelle.