Responsable du Service des Personnels du Rectorat H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Versailles - 78 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la cheffe de division des ressources humaines, le responsable du service des personnels assure la gestion opérationnelle des ressources humaines au sein du rectorat. À ce titre, il ou elle est chargé(e) des missions suivantes :
- Suivi des postes au sein des services du rectorat (créations, suppressions, transformations),
- Analyse des besoins en personnels, en lien avec les services et les évolutions d'organisation,
- Suivi du mouvement interne et des mobilités.
- Mise en oeuvre des procédures de recrutement (rédaction et publication des fiches de poste, réception et analyse des candidatures),
- Accompagnement et appui aux services pour la recherche de candidats,
- Suivi des campagnes de recrutement et des affectations,
- Suivi des recrutements sur l'application nationale dédiée, VIRTUO.
- Affectation, accompagnement et suivi des agents tout au long de leur parcours au sein du rectorat,
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants,
- Suivi des départs (mobilités, fins de contrat) et des arrivées (recrutements au fil de l'eau),
- Suivi administratif des dossiers RH.
- Suivi et gestion du temps de travail (temps partiels, compte épargne temps, congés bonifiés, portabilité),
- Mise en oeuvre et suivi du règlement intérieur,
- Suivi des stagiaires accueillis au sein des services du rectorat.
- Participation au déploiement d'outils de gestion RH et de dématérialisation, notamment via l'application TIPI,
- Proposition et mise en oeuvre de nouveaux process pour optimiser la gestion RH au sein des services.
Le profil recherché
Connaissances
- Bonne compréhension du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Maîtrise des modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Solide expertise dans le domaine des ressources humaines, en particulier dans un environnement public.
- Connaissances juridiques générales et plus spécifiques sur la réglementation du temps de travail dans la fonction publique.
- Bonne connaissance des techniques de management et d'animation d'équipes.
Afficher la suite
Savoir-faire
- Appliquer et faire appliquer les procédures et les règles en vigueur.
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la hiérarchie et des services.
- Évaluer, hiérarchiser et analyser les besoins en personnels et en organisation.
- Encadrer et animer une équipe, en fédérant autour d'objectifs communs.
- Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles avec discernement.
- Inscrire son action dans un cadre de gestion complexe, en tenant compte des contraintes réglementaires et humaines.
- Accompagner les changements liés aux réorganisations, à la dématérialisation ou à l'évolution des pratiques RH.
- Produire des analyses et synthèses claires, utiles à la prise de décision.
- Savoir s'exprimer en public, présenter un projet, animer une réunion.
- Être force de proposition, notamment dans l'optimisation des processus RH.
Savoir-être
- Autonomie, capacité à travailler de manière indépendante tout en intégrant une dynamique collective.
- Confiance en soi, notamment dans l'encadrement et la conduite de projets.
- Capacité de conviction et d'entraînement auprès des équipes et des partenaires.
- Aptitude à prendre des décisions, y compris dans des contextes contraints.
- Esprit prospectif, capable d'anticiper les besoins et les évolutions RH.
- Réactivité face aux situations urgentes et capacité à adapter ses priorités.
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers et le respect des procédures.
- Bon sens relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie de manière synthétique et régulière.
Infos complémentaires
Selon profil et grille indiciaire
- Versailles - 78
- Fonctionnaire
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