Secrétaire Général·e de Mairie - Commune de Echire H/F Fonction publique Territoriale
Échiré - 79 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans une commune en croissance démographique et portant des dossiers structurants d'urbanisme et d'équipements publics, la/le secrétaire général.e de mairie, sous la responsabilité des élus et du maire, contribue à la définition et met en oeuvre les politiques communales.
Il/elle coordonne et dirige les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
- Lieu de travail : Mairie d'Echiré - 1 place de l'Eglise - 79410 ECHIRE
- Horaires adaptés aux obligations liées à la fonction : liberté d'organisation et disponibilité par rapport aux agendas municipaux
- Devoir de réserve et sens du service public
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Échanges permanents et directs avec le maire et les élus
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
- Relations permanentes avec le public
- Relations avec les services techniques du SIC (Syndicat intercommunal Echiré, Saint-Gelais, Saint-Maxire)
MISSIONS / ACTIVITÉS :
* Assister et conseiller les élus :
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal.
- Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques, règlementaires et techniques.
- S'assurer de la cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget en collaboration avec l'assistante de gestion financière, budgétaire et comptable.
* Préparer et suivre les marchés publics.
* Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions.
* Gérer er suivre les affaires générales :
- Préparer et mettre en oeuvre les actes administratifs du Maire
- S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers d'état civil, des élections et de la législation funéraire
- Organiser les élections
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme.
* Assurer la gestion et le suivi des ressources humaines
- Animer les équipes et organiser les services existants.
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Mettre en ½uvre et assurer le suivi des actions de développement durable.
* Favoriser les relations avec l'Etat et les partenaires institutionnels.
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales.
* Contrôler et assurer le suivi des supports de communication interne et externe.
* Piloter le Système d'Information.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Règles de coopération entre communes et intercommunalité
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Statut de la Fonction Publique Territoriale et Ressources Humaines
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures réglementaires des marchés publics et des contrats
- Règles d'urbanisme et aménagement du territoire
- Cadre du développement durable
- Système d'information.
SAVOIR FAIRE :
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Assurer une veille réglementaire et administrative
- Préparer les dossiers de demande de subventions
- Contrôler et suivre le processus de décision des exécutifs locaux
- Préparer les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et actes réglementaires
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Être disponible.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP (fonctionnaires titulaires)
- Échiré - 79
- Fonctionnaire
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