Archiviste H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Horaires : du lundi au vendredi 9h - 16h36 Missions : L'assistant archiviste contribue a la mise en oeuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives issues des poles medicaux et des directions administratives. Collecte : Relation et communication avec les services versants/producteurs :
- Sensibilisation a la legislation : presentation des tableaux de gestion - Aide et conseil - Selection des documents - Reconstitution du contexte de production des documents - Redaction de bordereaux de versement et d'elimination Classement : Elaboration d'un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, redaction) Analyse des documents/dossiers Redaction et/ou validation des bordereaux de versement, cotation Saisie des donnees : utilisation du logiciel de gestion documentaire Syracuse Conservation : Surveillance des conditions de conservation materielle Recolement Audit, diagnostic, analyse des besoins Bâtiments, locaux de conservation : gestion et organisation de l'espace, fixation des regles d'acces Conditionnement ou reconditionnement Cotation des articles Rangement des archives dans un dispositif de stockage : travees, dossiers... Communication : Recherche a l'intention des publics internes ou externes Valorisation : recherche des dossiers emblematiques

Profil recherché :

* Connaissance et savoir-faire de base du metier * Avoir une condition physique permettant la manutention reguliere de charges et de travaux dans des lieux sales et incommode * Avoir le goût de l'Histoire hospitaliere * Respecter la legislation en matiere d'archives publiques * Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel) * Faire preuve de methode de rigueur et de discretion (haute confidentialite des documents) * Avoir une bonne capacite de communication ecrite et verbale