Secrétaire Général de Mairie - Sevran H/F Fonction publique Territoriale
Sevran - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en ½uvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
- Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (RDV, réunions, invitations...)
- Suivi du travail quotidien du cabinet :
- Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
- Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
- Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
- Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
- Gestion des fichiers du protocole (manifestation, v½ux)
- Lien avec l'ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
- Classement et archivage
- Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
- Contact avec les administrations
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Posséder une formation de niveau Bac +2 et une première expérience sur un poste similaire
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
- Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
- Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Parfaites qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métier)
- Sevran - 93
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire général de mairie
- Offre emploi Service Public
- Offre emploi Noisy-le-Grand
- Offre emploi Drancy
- Offre emploi Aulnay-sous-Bois
- Offre emploi Neuilly-sur-Marne
- Offre emploi Montreuil
- Offre emploi Rosny-sous-Bois
- Offre emploi Villepinte
- Offre emploi Bobigny
- Offre emploi Livry-Gargan
- Offre emploi La Courneuve
- Offre emploi Facteur
- Offre emploi ATSEM
- Offre emploi Chargé de développement local
- Offre emploi Ripeur
- Offre emploi Ambassadeur
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général de mairie
- Entreprises Sevran
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Mairie
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Charge
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}