Alternance Chargé de Formation H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, acteur majeur et historique des services d'eau et d'assainissement, recherche un(e) chargé(e) de formation en alternance pour un démarrage au courant de l'été 2025.

Poste basé à FOLELLI (2B)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

Dans le cadre de ton contrat d'alternance, tu seras accompagné(e) par la Responsable de Formation au sein du Pôle Formation.

Basé(e) à Folelli, tu intègres l'équipe du Pôle Formation, vous participez à la mise en oeuvre administrative et logistique du plan de développement des compétences.

Des missions pour apprendre :
- Recueillir les besoins de formation auprès des RRH, managers...
- Analyser et mettre à jours les plans de développement des compétences
- Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscriptions /organisation des sessions, en respectant les dates d'échéances et les priorités ;
- Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention, convocation; feuille d'émargement, evaluation, titre et habilitation...) ;
- Gérer les annulations / absences
- Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
- Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
- Réceptionner les accord de prise en charge
- Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
- Produire les éléments de reporting pour le suivi de l'activité et le pilotage (Etat d'avancement, dossiers en cours, facturation.
- Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
- Participation à l'amélioration continue des processus du service

Ton profil :
- Idéalement, vous avez déjà effectué un stage/une alternance, dans le domaine de la gestion (RH,
finance...)
- Informatique : Être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH, bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
- Avoir des connaissances de base l'utilisation d'Excel et idéalement Google -Sheets
- Être à l'aise avec la gestion de données
- Aptitudes personnelles : Être organisé(e), rigoureux(se)
- Motivation à apprendre de nouvelles choses
- Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
- Être capable de donner son avis après avoir analysé une situation
- Savoir être autonome et prendre des initiative

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

#ICA\_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.