Assistant Pédagogique et Administratif H/F IONIS Education Group
Lille - 59 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Gérant des aspects aussi variés que le suivi des heures de cours des intervenants, l'établissement des contrats, ou le suivi des dossiers des étudiants, l'assistant pédagogique est au coeur de l'activité de l'école. Premier point de contact pour les intervenants et les étudiants, ses journées sont riches et variées.
Dans ce rôle, directement rattaché au directeur du campus, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable pédagogique, et avec le soutien d'un deuxième assistant administratif et pédagogique vous déployez et assurez le cadre des orientations pédagogiques de l'établissement. Vos missions principales sont :
Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : avec l'accompagnement du responsable pédagogique, et en interaction avec les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
Organisation de la vie des étudiants sur l'école, et accompagnement sur les outils et la formation : d'un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs (retards, absence), éditez les bulletins, accompagnez les conseils de classe, sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l'accompagnement quotidien des étudiants
Suivi des flux administratifs des intervenants
collecte des documents administratifs, suivi de l'établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l'établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
Suivi des flux administratifs des étudiants
gestion des communication administratives (pré-rentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions...) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations...)
Vie du campus
Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l'école
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Le profil recherché
Expérience
- Une première expérience dans le domaine de la gestion administrative est nécessaire- Une expérience dans le domaine pédagogique est un plus déterminant
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques et le Pack Office- Maîtrise du publipostage- Savoir lire et comprendre un contrat- Durant les premières semaines, vous serez accompagné et formé aux outils et aux procédures internes. Une connaissance du monde de la pédagogie, et d'outils tels qu'Hyperplanning vous facilitera la tâche. Il ne s'agit pas pour autant d'un pré-requis discriminant.
Qualités :
- Un grand sens de l'organisation : vous serez amené à mener des tâches très variées, sans jamais perdre le fil - Une personnalité chaleureuse et volontaire : nos formations sont exigeantes, et nos étudiants méritent que nous les accompagnions avec dynamisme et optimisme
Le campus ne disposant pas de place de parking, nous vous recommandons de privilégier les transports en commun.
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Bienvenue chez IONIS Education Group
L'ECOLE DE LA PASSION CREATIVE
Créée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du cinéma d'animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2500 étudiants chaque année.
Membre du Groupe IONIS, l'école est située au coeur de la ville de Lille, à deux pas du Parc Jean Baptiste Lebas.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 300 € / an 2 358 € / mois 15,55 € / heureSalaire brut estimé
34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heureEstimation haute
44 500 € / an 3 708 € / mois 24,45 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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