Responsable Développement et Administratif Insa Entreprises H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDD- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 5 personnes, la personne recrutée est chargée de la partie développement des ressources et en particulier les partenariats R&D et l'administration des conventions du service en appui avec une assistante administrative. Le responsable est sous la direction du directeur insa entreprises.
MANAGEMENT/PILOTAGE
- Piloter la gestion de tous les contrats et conventions de partenariat et mécénat
- Etre le contact avec Alsace Tech pour les projets et manifestations multi-écoles
- Rédiger le rapport d'activités partenariats R&D
- Manager l'assistante Insa entreprises pour les partenariats R&D
· Représenter le directeur du service aux réunions des services organisés par la DGS
- Rendre compte des activités aux réunions du service
- Représenter le service à certains comités extérieurs
- Participe au développement des actions de recherche à l'INSA
COMMUNICATION
- Créer et mettre à jour les plaquettes partenariats R&D. fiches de plateformes de formation et de R&D
- Communiquer sur le site internet et blog insa entreprises des partenariats R&D et autres
- Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques
- Proposer de nouveaux concepts d'événements (plateformes et Recherche)
COMMERCIAL
- Représenter l'établissement pour les modes de partenariat/animer les relations avec les partenaires pour les projets avec les plateformes de formation
- Organiser une veille scientifique, technique, juridique et commerciale pour les projets liés aux plateformes de formation et de R&D voire les partenariats formation
- Initier et conduire des partenariats : promotion des plateformes de formation et de R&D et de la Recherche, des partenariats spécifiques.
- Participer à des visites, salons, rencontres avec les enseignants, rédaction des devis et conduire des négociations des contrats, relation clients, suivi de la base de données prospect
REALISATION
- Organiser la chaîne opérationnelle du partenariat et de la valorisation pour les projets avec les plateformes de formation.
- Suivre les conventions de la rédaction, la validation scientifique et juridique à la signature, les annexes financières, fiche de fin de travaux, fiche de lucrativité
- Rédiger des lettres de mission
- Animer un réseau d'acteurs pour l'opération OARA sur la partie entreprises et acteurs du développement économique
QUALITE / RGPD
- Suivre les enquêtes de satisfaction/Suivre les procédures contrats avec la cellule qualité/Participer au copil qualité
- Suivre les procédures RGPD
MANIFESTATION
- Organiser des journées thématiques sur les partenariats R&D/Participer aux manifestations
ADMINISTRATION CONTRATS
- Suivre les contrats réalisée par l'assistante/Gérer des fiches de projets, vérification des contrats, envoi des contrats en pdf à l'entreprise
- Rédiger des annexes financières
- Gérer les contrats de reversements de la fondation
Le profil recherché
Niveau d'études (avec précision éventuelle de la spécialité) :licence au minimum
Niveau d'expérience :tout niveau
Une première expérience professionnelle dans un des domaines concernés serait un plus
Langue (et niveau demandé) : maîtrise du français, anglais
- Strasbourg - 67
- CDD
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