Assistant de Formation Bilingue Pôle Contentieux H/F Universite de Strasbourg
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD d'1 an renouvelable à compter du 25/08/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission : L'agent est chargé-e de la gestion pédagogique, administrative et logistique des actions de formation, diplômantes ou non, au sein du pôle Contentieux et autres domaines de la Section internationale du CEIPI. Il/elle participe au développement des projets de formation en cours, qu'ils soient liés à l'offre existante ou à de nouvelles initiatives. L'agent contribue également à la conception, à l'adaptation ou à l'amélioration des outils de gestion, des procédures administratives et des modes d'organisation, dans une logique d'amélioration continue du service rendu et de conformité aux exigences en matière de qualité et de certification des formations.
Activité :
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des inscrits en formation continue : gestion des candidatures et des inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des contrats et conventions de formation professionnelle, facturation, évaluation des formations.
- Organiser les enseignements sur les plans administratif et logistique (réservation de salles, mise à disposition du matériel pédagogique, gestion logistique des formats distanciel ou hybride).
- Elaborer et suivre les emplois du temps en lien avec les responsables pédagogiques et l'assistanat pédagogique ; assurer le suivi pédagogique (assiduité, résultats, réponse aux demandes, etc.).
- Préparer, organiser et gérer administrativement les examens, ainsi que les jurys.
- Gérer les intervenants : prise en charge administrative des déplacements, préparation et suivi des contrats d'enseignement.
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs).
Activités associées :
- Participer à l'organisation de manifestations (séminaires, événements scientifiques, événements divers à destination des étudiants...).
- Contribuer au développement et à l'amélioration des outils de gestion nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité.
- Apporter un appui administratif transversal aux activités du Centre.
Conditions particulières d'exercice :
- Organisation du travail suivant le calendrier universitaire.
- Disponibilité requise certains samedis (en moyenne deux samedis par mois entre octobre et juin) et, ponctuellement, en fin de journée, en fonction des contraintes liées à l'organisation des formations.
- Travail sur écran prolongé.
Compétences
Savoir sur l'environnement professionnel :
- L'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- L'organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment pour le secteur universitaire.
- Les missions de la composante.
- L'organisation et l'activité de la composante.
- Domaine de la formation continue.
- Notions de base de la facturation et la saisie de factures.
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative (maîtrise).
- Planification et organisation matérielle d'une activité de formation, notamment continue.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel et PowerPoint) et des outils de gestion associés à l'activité (Apogée et ADE, notamment).
- Vérification et classement d'informations administratives.
- Rédaction de documents d'information et de communication.
- Maîtrise de l'anglais (bilingue)
- Connaissance du fonctionnement des plateformes/outils de l'organisation de cou
Contact pour renseignements sur le poste :
Stéphane THOMAS, Responsable administratif du CEIPI - mail : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2025, à : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 700 € / an 1 808 € / mois 11,92 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Strasbourg - 67
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant formation
- Job Ressources Humaines
- Job Haguenau
- Job Saverne
- Job Obernai
- Job Sélestat
- Job Molsheim
- Job Wissembourg
- Job Erstein
- Job Russ
- Job Ingwiller
- Job Reichshoffen
- Job Gestionnaire de paie
- Job Chargé de recrutement
- Job Assistant RH
- Job Responsable d'agence d'emploi
- Job Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant formation
- Entreprises Strasbourg
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Rh
- Job Assistant
- Job Fonction publique Strasbourg
- Job Collectivités Strasbourg
- Job Fonction publique territoriale Strasbourg
- Job Anglais Strasbourg
- Job Cdd Strasbourg
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}