Alternance Assistant Chargé de Formation H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, groupe d'agences immobilières, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de formation en alternance pour un démarrage en Septembre 2025.

Poste basé à LA GARDE (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

1. Organisation et préparation des sessions
- Planifier les formations des formateurs selon le calendrier prévisionnel.
- Créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion dédié.
- Mettre à jour régulièrement le planning des formations à destination des agences franchisées.
- Gérer la logistique des lieux de formation : réservation des salles (hôtels, agences), coordination matérielle si nécessaire.

2. Coordination opérationnelle et logistique
- Réceptionner et traiter les demandes d'inscription aux différentes sessions.
- Diffuser les programmes aux agences et répondre aux sollicitations liées à la formation.
- Gérer l'ensemble de la logistique administrative des formations : convocations, confirmations, relances.
- Assurer le suivi téléphonique pour garantir le bon déroulement des sessions.
- Collaborer avec le service communication pour concevoir et diffuser les supports
- Participer à l'actualisation et à la mise en forme des supports pédagogiques.

3. Suivi administratif et reporting
- Collecter et archiver les feuilles d'émargement des participants et intervenants.
- Contribuer à la constitution des dossiers de demande de financement à destination des franchisés.
- Organiser et suivre la logistique des intervenants et la participation des apprenants.
- Suivre le nombre d'heures de formation contractuelles engagées par les agences franchisées.
- Accompagner la Chargée de Formation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi.

Ton profil :
- Avez une excellente expression écrite et orale,
- Maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) et êtes à l'aise avec les outils digitaux
- Faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité,
- Avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe,
- Êtes curieux(se), dynamique et force de proposition.

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

#ICA\_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.