Gestionnaire Emplois Compétences - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Responsable du service parcours compétences, la/le gestionnaire de formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, elle/il conçoit, met en ½uvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés. Elle/Il assure le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. De plus, elle/il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Participe à toutes les actions liées à l'ingénierie de formation
* Traitement des dossiers et saisie des documents
* Accueil téléphonique du public
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi
* Gestion des dossiers de formation des agents en contrat PEC
* Suivi logistique des salles de formation
* Gestion des formations obligatoires des agents des services ; piscine, plage et sports.
Le profil recherché
* Connaissance des règles et procédures administratives
* Être capable de maitriser un logiciel de RH et fonctionnalités CIRIL
* Excellente communication orale et écrite
* Maîtrise de l'outil bureautique
* Méthode d'élaboration et étapes d'un plan de formation
* Technique de secrétariat
* Techniques de communication et de négociation
* Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
* Être capable de vérifier la validité des informations traitées
* Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
* Être capable de rédiger des documents administratifs
* Être capable d'enregistrer ou saisir des données informatiques
* Être capable de recevoir et orienter les demandes
* Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
* Organiser la consultation des organismes de formation
* Planifier et coordonner les actions de formation
* Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
* Polyvalence sur toutes les activités du service
* Disponibilité, assiduité
* Pertinence et efficacité
* Sens du contact humain et de l'écoute
* Capacité à travailler en équipe
* Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion
- Saint-Paul - 974
- Fonctionnaire
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