Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel - CDD - 35H - Hebdomadaire H/F Hoppen
Rennes - 35 CDD- 24 000 - 30 000 € / an
- 📅 01 juillet 2025 - 28 novembre 2025
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 4 mois
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Paie et Administration du personnel pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines.
CDD à pourvoir à partir du 01 juillet 2025 jusqu'au 28 novembre 2025.
Temps plein : 35h00.
Sous la responsabilité directe de Céline, la Responsable Paie, vous serez chargé(e) d'assurer la production de la paie, le suivi administratif des dossiers collaborateurs, ainsi que la gestion des temps.
Vous serez en charge, en toute autonomie, d'un portefeuille de 180 paies, au sein de sociétés : Prendre en charge l'intégralité du processus de paie pour votre portefeuille : de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie du salarié).
Gestion de la paie et de l'ADP :
Portefeuille de 180 paies - 2 conventions collectives nationale (CCN) - 3 établissements :
- Prendre en charge le suivi administratif relatif à la gestion du personnel, depuis l'entrée du salarié dans l'entreprise (élaboration des contrats et avenants, déclarations d'embauche, etc.) jusqu'à sa sortie (attestations, soldes de tout compte et documents annexes).
- Préparer et saisir les éléments fixes et variables de la paie.
- Contrôler et vérifier les éléments de gestion des temps et des activités (GTA).
- Établir les paies, les DSN et les taxes diverses.
- Réaliser le cadrage et le contrôle de la paie ainsi que la préparation des virements.
- Être en relation avec les différents organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, prévoyance, etc.).
- Gérer les commandes de titres-restaurant.
- Echanger avec le service comptabilité et contrôle de gestion.
- Gérer les absences (maladie, maternité/paternité, accidents de travail, etc.) et suivre les visites médicales.
- Assurer un contact régulier avec les collaborateurs (salariés et managers) pour les assister et veiller au respect des obligations légales.
Process de recrutement :
> Call et entretien RH avec Coralie, Chargée de développement RH,
> Entretien dans nos locaux avec Céline, Responsable Paie,
Qu'est que nous vous offrons ?
> L'occasion d'apporter le meilleur de vos compétences dans le monde de la santé,
> Un service RH pluridisciplinaire : juridique, développement RH, paie,
> Des tickets restaurant,
> Des locaux proches de la ligne de métro B,
> Une flexibilité d'organisation grâce au télétravail
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de la réception de votre candidature par mail
-
Pré-qualification des profils par nos recruteurs
-
Si votre profil correspond au poste : entretien physique avec votre futur manager
-
Retour sur la décision finale
-
Intégration
Le profil recherché
De formation Bac +3 minimum en gestion de la Paie et ADP, vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimun dans des fonctions de gestionnaire de paie et de administration du personnel.
Vous avez déjà évolué dans un environnement similaire (multi-sites/retail).
La maîtrise de SILAE est obligatoire.
Vous maîtrisez Excel, notamment pour la création et l'analyse de tableaux de bord.
Vous possédez des connaissances du droit du travail et du droit social.
Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste accessible aux travailleurs handicapés.
Raisons de nous rejoindre
-
Donner du sens à votre carrière en contribuant à un enjeu de société
-
Possibilité d'évolution interne dans un secteur en mutation
-
Proximité managériale permettant des interactions conviviales
-
Carte tickets restaurant
-
Prime de cooptation
-
Flexibilité horaire
-
Équilibre vie pro/perso grâce au télétravail (hors personnel sur site)
Bienvenue chez Hoppen
Hoppen, leader français de la transformation digitale des établissements de soins et de santé, développe des solutions technologiques et propose un ensemble de services phygitaux pour la patientèle, apportant un élément de réponse concret aux enjeux majeurs du système de santé français.
Notre offre de services et de solutions technologiques permet ainsi d'améliorer le confort du patient, de faciliter le quotidien du personnel et d'augmenter l'attractivité de l'établissement, grâce à une offre de divertissement large (téléphonie, équipements multimédia, télévisions, internet...) et des solutions digitales métier pour les établissements.
Fort de notre expérience solide sur le marché, nous nous engageons quotidiennement pour offrir un meilleur service et un meilleur parcours de prise en charge aux patients, en nous appuyant sur nos valeurs, l'engagement de nos équipes sur le terrain et notre expertise technologique afin de construire un monde en meilleure Santé.
- Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise innovante et en très forte croissance ?
- Les mondes du Digital et de la Santé vous passionnent ?
- Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration de l'accompagnement des patients pendant leur parcours d'hospitalisation ?
Alors rejoignez notre équipe de passionnés dès aujourd'hui !
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