Assistant Formation des Étudiants H/F Logo Institut Agro
Rennes - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1 - Gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la responsable de formation
- Réaliser l'inscription administrative des étudiants selon les procédures en lien avec l'outil de gestion de la scolarité.
- Préparer la rentrée administrative (cartes d'étudiant et badges).
- Assurer la mise à jour du livret de formation.
- Paramétrer la maquette de formation dans l'outil de gestion de la scolarité et assurer l'inscription pédagogique des étudiants.
- Programmer l'emploi du temps et suivre quotidiennement les enseignements (salles, visites...).
- Traiter les demandes de vacations (demande de contrat, attestation de service fait, prise en charge des déplacements).
- Organiser les évaluations de première et deuxième session en lien avec les surveillants et l'équipe pédagogique.
- Saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels.
- Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques, accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
2 - Appui au recrutement des étudiants en L1 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la gestionnaire concours
- Préparer et gérer le bon déroulement des jurys d'admissibilité et d'admission (dossiers, convocations, plannings d'entretien, émargements, PV de jury, listes, tableaux de classement, etc.).
- Assurer l'organisation logistique du concours L1.
3 - Gestion administrative des stages L1/L2 et M2 Ingénieur en agroalimentaire, en lien avec la responsable de formation
- Mettre à jour et diffuser aux étudiants une information fiable intégrant aspects pédagogiques et administratifs.
- Réceptionner les voeux de stage validés et mettre en oeuvre le circuit de signature des conventions de stage et avenants. Le cas échéant, assurer le suivi des demandes de mobilité à l'international.
- Suivre le bon déroulement des stages (intervention de premier niveau en cas de problème), accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
- Réceptionner les rapports de stage L1/L2 pour transmission aux enseignants, saisir les notes dans l'outil de gestion de la scolarité.
L'emploi est localisé sur le site de Rennes au sein de la DFVEO au 01/10/25.
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de Madame Isabelle DE CAEVEL et Madame Alice MAURIN.
Le profil recherché
Rigueur, capacité d'organisation et réactivité
Aisance relationnelle
Bonne communication orale et écrite
Capacité à renseigner, conseiller et accompagner les étudiants
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
Appétence pour les systèmes d'information
Polyvalence et mutualisation des tâches transversales
Bonne connaissance des concours
Sens du travail en équipe
Respect de la confidentialité
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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