Responsable Pôle Licence de l'Ufr Socle H/F Université Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 Fonctionnaire- 28 140 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle Licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité sur le niveau licence et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle composé de 5 gestionnaires de scolarité.
Activités principales :
- Encadrer une équipe de 5 gestionnaires : animation, organisation du pôle (réunions) gestion des plannings, congés, entretiens professionnels.
Assurer la circulation de l'information et la cohésion d'équipeau sein du pôle licence.
- Contribuer à la professionnalisation de l'équipeet au recrutement des renforts en période de forte activité.
- Organiser l'accueil des étudiantset garantir la qualité du service rendu tout au long de l'année.
- Superviser les inscriptions pédagogiqueset le déroulement de l'année universitaire (emplois du temps, jurys, règlements).
- Mettre en place des process communs et harmoniser les pratiquespour une amélioration continue du service.
- Organiser les réunions et la continuité de servicependant les temps forts (rentrée, examens...).
- Faire le lien avec les services internes de l'UFR, de l'UGA et les partenaires extérieurs.
- Assurer le suivi de situations spécifiques : étudiants en situation de handicap, assiduité des boursiers, ajustements d'emploi du temps.
- Coordonner les échanges entre enseignants et gestionnairespour un suivi pédagogique optimal.
Rémunération :
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
- Savoir encadrer une équipe, animer des réunions, accompagner le changement et piloter des projets
- Maîtriser les outils bureautique et logiciels Apogée, ADE
- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations fiables, rédiger des documents précis, alerter et rendre compte
- Connaissance souhaitée du cadre réglementaire et institutionnel : réglementation de la scolarité, fonctionnement de l'UGA et de l'enseignement supérieur
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve, sens de l'accueil et du conseil
- Sens de l'écoute, diplomatie, gestion des situations complexes
- Rigueur, organisation et réactivité
- Travail en équipe et autonomie
Infos complémentaires
28 140 € brut/an
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Responsable du recrutement
- Offre emploi Ressources Humaines
- Offre emploi Grenoble
- Offre emploi Voiron
- Offre emploi Bourgoin-Jallieu
- Offre emploi La Tour-du-Pin
- Offre emploi Morestel
- Offre emploi Saint-Marcellin
- Offre emploi La Mure
- Offre emploi Vienne
- Offre emploi Villard-de-Lans
- Offre emploi Salaise-sur-Sanne
- Offre emploi Gestionnaire de paie
- Offre emploi Chargé de recrutement
- Offre emploi Assistant RH
- Offre emploi Responsable d'agence d'emploi
- Offre emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Responsable du recrutement
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Rh
- Offre emploi Public
- Offre emploi Responsable
- Offre emploi Réservé
- Offre emploi Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Offre emploi Responsable Saint-Martin-d'Hères
- Offre emploi Public Saint-Martin-d'Hères
- Offre emploi Rh Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}