Responsable des Services Economiques et de la Cellule des Marchés H/F Fonction publique Hospitalière

Détail du poste

Activités principales :

Dans le domaine des achats :
Participe à la définition des besoins en lien avec les experts internes de l'établissement.
Représente l'établissement au niveau du GHT pour les projets relevant de son domaine d'activité.
Défini la stratégie d'achat pour les secteurs relevant de sa compétence tout en étant le garant du processus d'achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs.
Recevoir et négocier avec les fournisseurs potentiels afin d'assurer une veille économique et technologique, dans le respect du code de la commande publique (sourcing).
Être l'interlocuteur direct des prescripteurs (pôles et directions fonctionnelles).
Assure la gestion et le suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité à la réglementation.
Effectue le contrôle de gestion des achats du Centre Hospitalier de Tourcoing en lien avec le Contrôleur de gestion des achats du GHT.
Mise en concurrence et négociation dans le cadre d'achats ponctuels.
Sur délégation, valider l'engagement budgétaire sur les bons de commandes pour les comptes relevant de sa compétence.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de gestion des achats, de prestations et de satisfaction produits.

Dans le domaine de la gestion/finance :
Assure le suivi budgétaire de la direction (titres 2 et 3) et développe le contrôle de gestion.
Anticipe l'évolution des comptes relevant de son domaine de compétence (EPRD).
Mettre en oeuvre une démarche de maîtrise de la consommation par les services prescripteurs.
Assure le suivi des dossiers d'assurances relatives aux biens et des opérations de travaux du Centre Hospitalier.

Dans le domaine de la logistique :
Superviser la mise en oeuvre d'un plan d'approvisionnement.
Assurer l'optimisation des flux logistiques de l'établissement dans une perspective de réduction des coûts et d'amélioration de la qualité.
Participer en lien avec le responsable logistique à la montée en compétence des agents du magasin général et à l'évolution de la fonction logistique au sein du Centre Hospitalier de Tourcoing.

Dans le cadre de la cellule des marchés :
Conseil aux différents services de l'établissement et fiabiliser les données saisies dans le logiciel de gestion économique et financière de l'établissement.
Appuyer à la rédaction et à l'exécution des marchés pour l'établissement.
Harmonise la saisie des différents marchés en lien avec le GHT.
Conseille et assiste aux instructions précontentieuses et contentieuses (litiges, réclamations...).
Participe aux comités de pilotage des cellules des marchés du GHT et s'assure de la qualité comptable des données marchés de l'établissement.

En termes d'outils :
Participe à la mise en place et au suivi des outils nécessaires à l'activité et à la production de documents de qualité et de procédure pour la DSELTB

Participe à d'autres activités pour assurer le bon fonctionnement de la Direction.