Assistant Recrutement H/F Intwee Emploi
Annecy - 74 CDI- 26 000 - 27 950 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans les ressources humaines et plus particulièrement dans le travail temporaire depuis 20 ans.
Nous sommes présents sur 5 départements (01, 34, 69, 73, 74) au travers de nos filiales INTWEE EMPLOI et ACRO INTERIM.
Les valeurs qui nous définissent et nous rassemblent au quotidien : CONFIANCE, TRANSPARENCE, PROXIMITE et SOLIDARITE.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre agence d'Annecy, un Assistant Recrutement (H/F).
Vos missions sont les suivantes :
GESTION / ADMINISTRATION :
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats et salariés ;
· Inscrire les candidats et les salariés (mail, saisie, scan, etc.) ;
· Créer, suivre et mettre à jour les dossiers salariés dans le respect des procédures internes ;
· Effectuer les DPAE dans les délais légaux ;
· Gérer les AT/MP, les visites médicales ;
· Établir les contrats de mission, de mise à disposition, les avenants et gérer les retours ;
· Vérifier les diplômes auprès des organismes agréés ;
· Saisir les cartes BTP ;
· Effectuer la dématérialisation des contrats de mission pour les salariés intérimaires ;
· Saisir les relevés d'heures et les vérifier en binôme ;
· Tenir le cahier de passage informatique ;
· Effectuer et suivre les demandes d'acompte ;
· Administrer le personnel intérimaire (explication des contrats de mission, bulletins de salaire et autres documents liés à la paie) dans le cadre de la législation en vigueur ;
· Mettre en place les dossiers d'aide au logement ;
· Relancer téléphoniquement les fichiers salariés et pré-candidats avec les outils internes ;
· Réaliser du classement, archivage, affranchissement ;
· Maintenir dans un état de propreté et de fonctionnement les locaux de l'agence.
RECRUTEMENT :
· Identifier les besoins clients/prospects ;
· Rédiger, diffuser et suivre les annonces sur les différents supports (Pôle emploi, site internet, sites d'emploi, etc.)
· Réaliser du sourcing ;
· Veiller au respect de la législation applicable au travail temporaire et des procédures internes ;
· Développer un vivier de candidats correspondant aux besoins identifiés ;
· Réaliser activement de la recherche de candidats ;
· Fidéliser les salariés intérimaires en construisant une relation de confiance.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Premier contact téléphonique.
-
Entretien physique avec le service RH
-
Rencontre avec l'équipe
Le profil recherché
De formation Bac +2 à +3 en gestion des ressources humaines, vous avez une petite expérience dans la gestion administrative du personnel et vous souhaitez évoluer dans l'univers du recrutement. ?
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, êtes rigoureux, organisé, à l'écoute ?
Alors, rejoignez-nous ! INTWEE EMPLOI est une entreprise dynamique, agile et à l'écoute de ses salariés, qui accompagne et fait évoluer ses équipes.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime annuelle
-
Tickets restaurant
-
Indemnité kilométrique / participation abonnement transport
-
13ème mois
-
Mutuelle et prévoyance
Bienvenue chez Intwee Emploi
Né au coeur de la Haute-Savoie, le Groupe INTWEE EMPLOI est une PME spécialisée dans le travail temporaire depuis 20 ans.
Infos complémentaires
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titres restaurant
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
- Annecy - 74
- CDI
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