Secrétaire de Direction H/F APEI MOSELLE
Valmont - 57 CDD- 1 862,70 - 2 446,41 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Missions
en relation étroite avec la direction de l'établissement :
- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers,
- Met en forme les documents internes à l'établissement
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers
- Est responsable de la caisse de l'établissement
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d'infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
- Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
- Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection téléphonique directement par les managers opérationnels
-
Un ou plusieurs entretiens d'embauche en fonction du poste
-
Visite de l'établissement ou du service
-
Mise en place de la procédure d'intégration
Le profil recherché
2. Compétences requises
- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Maîtriser l'outil bureautique et logiciels internes
- Tenir un standard téléphonique,
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
3. Conditions d'accès
Être titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2
Raisons de nous rejoindre
-
Congés ancienneté
-
Congés déménagement
-
Qualité de Vie au Travail
-
Mutuelle et prévoyance
Infos complémentaires
Rémunération selon CCN66 - Reprise d'ancienneté - Prime SEGUR
CDD de remplacement
- Valmont - 57
- CDD
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