Responsable des Services Economiques et de la Cellule des Marchés H/F Centre Hospitalier de Tourcoing

Détail du poste

Activités principales :

Dans le domaine des achats :
- Participer à la définition des besoins en lien avec les experts internes de l'établissement.
- Représenter l'établissement au niveau du GHT pour les projets relevant de son domaine d'activité.
- Définir la stratégie d'achat pour les secteurs relevant de sa compétence tout en étant le garant du processus d'achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs.
- Recevoir et négocier avec les fournisseurs potentiels afin d'assurer une veille économique et technologique, dans le respect du code de la commande publique (sourcing).
- Être l'interlocuteur direct des prescripteurs (pôles et directions fonctionnelles).
- Assurer la gestion et le suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité à la réglementation.
- Effectuer le contrôle de gestion des achats du Centre Hospitalier de Tourcoing en lien avec le Contrôleur de gestion des achats du GHT.
- Mise en concurrence et négociation dans le cadre d'achats ponctuels.
- Sur délégation, valider l'engagement budgétaire sur les bons de commandes pour les comptes relevant de sa compétence.
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord et indicateurs de gestion des achats, de prestations et de satisfaction produits.

Dans le domaine de la gestion/finance :
- Suivi budgétaire de la direction (titres 2 et 3) et développer le contrôle de gestion.
- Anticiper l'évolution des comptes relevant de son domaine de compétence (EPRD).
- Mettre en oeuvre une démarche de maîtrise de la consommation par les services prescripteurs.
- Suivi des dossiers d'assurances relatives aux biens et des opérations de travaux du Centre Hospitalier.

Dans le domaine de la logistique :
- Superviser la mise en oeuvre d'un plan d'approvisionnement.
- Assurer l'optimisation des flux logistiques de l'établissement dans une perspective de réduction des coûts et d'amélioration de la qualité.
- Participer en lien avec le responsable logistique à la montée en compétence des agents du magasin général

Dans le cadre de la cellule des marchés :
- Apporter le conseil aux différents services de l'établissement et fiabiliser les données saisies dans le logiciel de gestion économique et financière de l'établissement.
- Appuyer à la rédaction et à l'exécution des marchés pour l'établissement.
- Harmoniser la saisie des marchés avec le GHT.
- Conseiller et assister aux instructions précontentieuses et contentieuses (litiges, réclamations)
- Participer aux comités de pilotage des cellules des marchés du GHT et s'assurer de la qualité comptable des données marchés de l'établissement.

En termes d'outils :
- Le responsable des services économiques participe à la mise en place et au suivi des outils nécessaires à l'activité et à la production de documents de qualité et de procédure pour la DSELTB.
- Participer à d'autres activités pour assurer le bon fonctionnement de la Direction.

Dans le domaine du management :
- Manager le service Economat (4 agents) et la cellule des marchés (1 agent).

Profil recherché : Diplôme et expérience professionnelle :
- Bac +5 (Droit, Economie, Commande publique...) avec un minimum de 2 ans d'expérience en commande publique.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques (suite office, requêtage sur SAP Business Object, idéalement utilisation du logiciel GEF MAGH2).
- Connaissance du fonctionnement des GHT.
- Capacité à manager une équipe.
- Rigueur, autonomie et curiosité dans le travail.
- Sens de l'organisation, réactivité et esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles.

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.