Assistante de Direction - Responsable des Affaires Générales - Mairie de le Porge H/F Fonction publique Territoriale
Le Porge - 33 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), le / la responsable des affaires générales contribue au pilotage de la fonction administrative globale.
Il/Elle a la responsabilité de la préparation des instances délibérantes et occupe un vrai rôle de coordination entre les différents services municipaux.
Les missions de ce poste sont tournées vers le bon fonctionnement de l'administration générale et sa bonne articulation avec l'équipe municipale en lien avec le DGS.
1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes
? Préparation des délibérations et de l'ordre du jour en lien avec le DGS et les différents services,
? Envoi des convocations et des documents de séance dans les délais requis,
? Rédaction et transmission des procès-verbaux,
? Gestion post rédaction des actes : transmission au contrôle de légalité/publicité/aux services,
? Tenue des différents registres.
2/ Activités de secrétariat et activités transversales
? Mettre en forme et rédiger des courriers de tout ordre,
? Préparer et rédiger tous types de dossiers et de documents administratifs,
? Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
? Assurer une veille juridique et réglementaire,
? Gérer les demandes de rendez-vous des élus,
? Organiser et planifier des réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus,
? Traiter le courrier entrant et le diffuser aux différents services,
? Assurer le suivi des parafeurs.
? Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
? Assister le DGS dans la conduite et le suivi de projets transverses,
? S'impliquer dans des actions transversales,
? Relayer les valeurs et orientations de la collectivité,
* Mettre en ½uvre la modernisation de l'administration communale (reprise du classement papier et informatique, formalisation de procédures, démarche qualité dans le rapport aux usagers du services publics, dématérialisation),
* Suivre les projets innovants,
* Assurer l'organisation des cérémonies protocolaires (v½ux du Maire, inaugurations, pots divers, etc)
3/ Pilotage opérationnel du pôle accueil et vie associative
? Superviser les agents du pôle (3 agents)
? Coordonner les activités en lien avec le DGS et les différents services municipaux.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
* Expérience exigée en collectivité territoriale
* Maîtrise des procédures administratives
* Aptitude pour le travail en équipe
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, actes administratifs)
* Réactivité, dynamisme et force de proposition
* Rigueur, disponibilité et polyvalence
* Respect des procédures et délais
Conditions d'exercice du poste
* Travail en soirée en fonction de l'agenda des assemblées délibérantes
* Travail les dimanches d'élection
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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