Secrétaire Général de Mairie - Commune de Neuilly le Real H/F Fonction publique Territoriale
Neuilly-le-Réal - 03 CDD- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Suite à un congé de maladie du secrétaire général prévu en septembre et octobre, la mairie de Neuilly le Réal recherche un ou une secrétaire de mairie. Avec l'appui d'un autre agent à temps complet, la personne recrutée sera chargée plus spécifiquement de la comptabilité, des finances publiques, de la paie et gestion du personnel, et du suivi des marchés publics.
1 - Suivre l'exécution du budget.
2 - Suivre les marchés publics et les subventions.
3 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
4 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
5 - Animer les équipes et organiser les services.
6 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
7 - Gérer les services communaux existants (salles, accueil périscolaire, bibliothèque, cantine...).
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Neuilly-le-Réal - 03
- CDD
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