Assistant Administratif·ive H/F Allier Habitat

Détail du poste

Aujourd'hui, nous avons besoin de vous ! Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

Au sein de notre siège social, vous êtes sous la responsabilité de la responsable juridique et marchés publics.

Votre mission :
- Assurer le secrétariat et le suivi administratif de l'ensemble du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, donner le premier niveau d'information aux interlocuteurs
- Gérer l'agenda du responsable
- Rédiger, mettre en forme les courriers, notes de synthèses, autres documents (tableaux, graphiques)
- Organiser et gérer le classement des documents
- Mettre à jour les données sur le patrimoine et assurer les déclarations annuelles aux assurances
- Gérer l'ensemble des tâches administratives liées aux marchés (Produit l'ensemble des pièces administratives)
- Assurer le contrôle et le suivi des pièces administratives
- Assurer le suivi administratif des opérations
- Être l'interlocuteur des entreprises durant les différentes phases des marchés

Informations complémentaires :
- Poste en CDI, temps plein (35h)
- Poste basé à Moulins (03) du lundi au vendredi
- Salaire à définir selon votre profil entre 1906 et 2000€ bruts mensuels

Vous avez l'esprit d'initiative, une envie d'impact et vous partagez nos valeurs ? C'est le moment de nous rejoindre !