Secrétaire Général de Mairie H/F Mairie Sainte-Agathe
Sainte-Agathe - 63 CDD- 🕑 12 mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Temps de travail :
Temps non complet, 15h00 hebdomadaire à raison de 2 jours par semaine
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le funéraire, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget principal et du budget annexe.
4 - Préparer et suivre les marchés publics et les demandes de subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
7 - Gérer les outils de communication de la commune.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, location de logements, bibliothèque...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Être très polyvalent et adaptable
- Savoir gérer les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Suivre les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Comptabilité publique, Droit public, Logiciels comptables, Politiques publiques, Principes du système électoral français, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles d'urbanisme, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueil et renseignement de la population :, Assister et conseiller les élus, Assurer la gestion administrative d'une activité, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Documenter un problème public, Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gestion des affaires générales :, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie Sainte-Agathe
Collectivité territoriale
- Sainte-Agathe - 63
- CDD
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