Assistant Administratif H/F Losange Editions
Chamalières - 63 CDI Temps partiel- 21 621,60 - 21 622 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction vous serez en lien quotidien avec plusieurs services (éditorial, commercial, communication...).
Le poste : Chez Losange éditions, à quoi ressemblera votre quotidien ?
1/ Accueil et Administratif :
- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail principale (Losange)
- Réception, distribution et affranchissement du courrier
- Commandes et gestion des fournitures de bureau
- Traitement des remises de chèques
- Suivi administratif quotidien (notes de frais, archivage, etc.)
2/ Gestion Administrative :
- Création des comptes clients/fournisseurs dans l'ERP
- Dépôt de factures sur l'outil dédié pour les entités publiques
- Gestion des contrats d'auteurs et bons de commande (archivage sur SharePoint)
- Vérification des décomptes auteurs et suivi des obligations légales (Bnf, Platon, Ministère de la justice)
3/ Suivi commercial et statistiques :
- Création et suivi des statistiques commerciales sous Bi Reporting
- Gestion des clients directs (devis, factures, livraisons)
- Gestion commerciale des diffuseurs et du site web (commandes, facturation)
4/ Relations Auteurs et Presse :
- Réponses aux demandes des auteurs et envois d'exemplaires
- Envoi de services presse et lien ponctuel avec les journalistes en soutien au service communication
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative ou avec une expérience équivalente au sein d'une PME.
- Vous êtes polyvalent(e) et vous souhaitez que votre quotidien ne se ressemble pas ?
- Vous maitrisez les outils bureautiques?
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels ?
- Vous êtes autonome, avec une bonne aisance relationnelle ?
Bienvenue chez Losange Editions
Bienvenue chez LOSANGE EDITIONS !
La passion des livres c'est un projet, du brainstorming et une création... Un Groupe composé de 4 maisons d'édition dans les secteurs varié, voilà ce que représente notre société LOSANGE... Une entreprise passionnée et passionnante !
Pour venir compléter notre équipe, nous sommes à la recherche :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENTE (H/F) à temps partiel (50%)
(poste basé à Chamalières)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et aimez jongler entre les missions administratives, commerciales et relationnelles ? Rejoignez une maison d'édition dynamique où votre polyvalence fera la différence au quotidien !
Infos complémentaires
Ce que Losange Editions vous propose :
- Un contrat CDI à temps partiel (50%) en horaires de journée (répartition à définir ensemble).
- Mutuelle d'entreprise simple et accessible
- Prise en charge de l'abonnement à 50% des transport en commun
- Un service d'accompagnement Action logement
- Chamalières - 63
- CDI
- Temps partiel
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