Econome de Flux H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile de France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient plus de 4500 hospitaliers, avec des services de pointes tels que : le centre périnatal de type III, les soins en chirurgie viscérale et orthopédique

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire, avec une offre de soins large en médecine, chirurgie, obstétrique et psychiatrie. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour augmenter les capacités en lits sur les acteurs maternité, adolescence, chirurgie ambulatoire et EHPAD.

Identification du poste
Fonction et Localisation du Poste
Service : Technique
Fonction : Econome de Flux
Grade : Contractuel CDD 6 à 8 mois
Localisation : Les missions de l'acheteur sont à réaliser sur le périmètre du GHT (CHSF, CHSE, CHA). Le bureau principal sera situé au CHSF.

Position dans la structures
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur de la Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) pour le CHSF et Le CH Arpajon,

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des Responsables de Département de la DROM
L'ensemble des Directions des établissements,
L'ensemble des Directions fonctionnelles de l'établissement,
L'ensemble des Chefs de pôle, Cadres de pôle, Personnels encadrants des établissements,
Partenaires sociaux
Partenaires extérieurs : ARS, prestataires,

Présentation du service
La Direction des Ressources Opérationnelles et Matérielles (DROM) est composée des départements suivants :
Département Achats et Approvisionnement,
Département Logistique,
Département des Ressources Biomédicales,
Département Sécurité et Sureté,
Département Infrastructures

Temps de travail : Forfait Cadre (25 jours de congés, 20 jours de RTT) - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.
Déplacement à prévoir sur l'ensemble des établissements du groupement.
Missions du poste
o Missions générales (Définition du métier)
La mission principale de l'économe de flux en santé consiste à assister les établissements et structures à établir l'état des lieux, le périmètre des besoins, élaborer le plan d'action permettant d'optimiser et de suivre la performance et l'efficacité énergétique et écologique de tous les établissements sanitaires et médico-sociaux présents sur le territoire couvert.

Périmètre d'activité : : Secteur (Santé) // Bâtiment (Diagnostics, exploitation), Énergie (Efficacité et performance énergétique), et Ecologie (eau, déchets, GES, mobilités, etc.).

o Missions permanentes
Les principales activités de « l'économe de flux en santé » qui est référent en matière de performance énergétique et écologique des établissements sont :

Assistance et accompagnement :
- Assister les établissements dans la réalisation d'un bilan énergétique du patrimoine de chaque site, spécifiquement sur le suivi de facturation et de consommations,
- Assister les établissements dans la consolidation de leur connaissance patrimoniale (surfaces de plancher, qualité thermique des parois, état de vétusté bâtimentaire et des systèmes énergétiques, etc.), et contribuer à l'élaboration du schéma directeur énergie (notamment le potentiel de développement des sources d'énergies renouvelables)
- Assister dans la réalisation de l'état des lieux des établissements quant à la conformité réglementaire actuelle et à venir (RT 2012 / RE 2020, DEET, BACS, etc.).
- Initier et aider à la mise en uvre d'un plan d'actions visant la réduction des consommations et à l'amélioration du confort et de la qualité de l'air intérieur (conseils, ressources et financements),
- Améliorer le confort hygrothermique et l'efficacité énergétique des établissements,
- Développer des outils et recommandations pour limiter les pollutions et pérenniser la qualité de l'air intérieur.
- Doter les gestionnaires des établissements d'un outil de pilotage et s'assurer de son utilisation ;
- Recherche de financements pour des études et travaux.

Planification / Suivi / reporting :
- Elaboration d'un plan pluriannuel d'actions (réduction des consommations d'énergie/eau, des émissions de gaz à effet de serre (EGES), des déchets, et amélioration du confort dans les bâtiments) en lien avec les diverses études, diagnostics, audits réalisés ;
- Suivi des consommations énergétiques, mise en place et suivi d'indicateurs de performances ;
- Suivi des bilans des gaz à effet de serre ;
- Elaboration et suivi des dossiers d'amélioration énergétique des bâtiments et de la qualité d'air ;
- Elaboration et suivi des dossiers de procédés innovants ;
- Bilan, synthèse pour reporting aux institutions.

Autres activités :
- Optimisation des contrats de fournitures d'énergies (notamment électricité et le gaz) ;
- Analyse et renégociation des contrats d'exploitation de CVC ou analyse et préconisation des conditions d'exploitation des installations par les équipes en interne ;
- Consultation de bureaux d'études, d'AMO, de maîtres d'uvre pour des travaux liés à la maîtrise de l'énergie et aux énergies renouvelables ;
- Mise en place d'actions de sensibilisation du personnel en lien avec la direction de la communication ;
- Suivi des audits énergétiques et bilans GES ;
- Mise en place d'une méthodologie pour la valorisation des CEE et la promotion des travaux éligibles ;
- Etablissement de marchés cadre ;
- La mise en réseau des établissements pour créer une dynamique d'échanges de bonnes pratiques ;
- La participation aux événements ou rencontres : salons professionnels, réunions techniques, groupes de travail, etc ;
- Participation active au réseau CARTE.
Particularités de la fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Compétences générales dans le domaine du bâtiment (Construction, installations techniques, thermique)
- Compétences générales dans le domaine du pilotage et de la régulation
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
- Esprit de synthèse, d'analyse objective
- Qualité rédactionnelle (rapport, note de situation, cadrage de projet,)
- Planifier et coordonner des travaux et / ou des interventions (maintenance, entretien et /ou installation de matériels, outils, équipements, systèmes...)
- Travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques liés à ses fonctions
- Organisé et esprit d'initiative
- Rigueur et implication
- Connaissance du milieu technique hospitalier
- Disponibilité, méthodologie et rigueur
- Aptitude au changement et ouverture aux enjeux hospitaliers
- Plus : pratiquer des outils de GTB, de CAO et de SIME

o Qualités professionnelles
- Autonomie dans le travail
- Capacités d'organisation, de planification, de respect des engagements
- Aptitude à l'animation et aux interventions publiques
- Sens de la pédagogie par l'exemple et de l'évaluation, sens du dialogue
- Sens des responsabilités

o Formation et / ou qualifications requises
- Titulaire du permis B indispensable
- Niveau Bac +5, idéalement, une formation d'Ingénieur ou un Master II apprécié
- Expérience en BET fluides ou en gestion de chantier TCE serait un plus
- Expérience de gestion de travaux dans le domaine hospitalier serait un plus
Statut / Evolution possible du poste (facultative)