Responsable Ressources Humaines H/F Institut National de la Sante et de la Recherche Medicale

Détail du poste

MISSIONS :

Sous l'autorité de la déléguée régionale et de son adjointe et en coordination avec le Département des Ressources Humaines du Siège de l'Inserm, le·la Responsable des ressources humaines (RRH) participe au déploiement de la politique et des processus RH de l'établissement.

Le·La RRH organise la mise en oeuvre de la gestion administrative des personnels des structures de recherche, de service et de la délégation. Il·Elle définit, propose et pilote la politique de gestion des ressources humaines en tenant compte des orientations nationales et des spécificités de la délégation régionale.

Pour ce faire, il/elle anime une équipe de 17 agents répartie en deux pôles, le pôle gestion RH et le pôle développement des carrières et des compétences, qui l'assistent dans l'optimisation de la gestion des ressources humaines des unités de la circonscription.

Le·La RRH, avec l'appui de son équipe et en lien étroit avec le délégué régional et son adjointe, accompagne, conseille et assure un rôle d'expert·e auprès des directrices et directeurs des unités et des agent·e·s sur l'ensemble des thématiques et des orientations RH de l'institut : recrutement, mobilité, formation, carrières, accompagnement des unités et des agents...

ACTIVITES :
- Piloter, organiser, animer et coordonner les activités du service, concevoir et mettre en
oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement.
- Piloter et contrôler la mise en oeuvre de la réglementation et des procédures relatives à la
gestion des carrières, des paies, des emplois et des statuts des personnels.
- Traiter les dossiers sensibles (individuels ou collectifs) en mobilisant les expertises
internes et externes.
- Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collectives des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, plan de formation...)
- Participer à la prévention des risques psycho sociaux, accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
- Organiser et faciliter l'appropriation par les unités et leurs responsables des procédures et
des outils d'aide à la gestion des ressources humaines développés par l'Inserm.
- Assurer les relations et la circulation de l'information avec le département des ressources
humaines, les responsables d'unités de recherche et de service, les organisations
syndicales, les médecins de prévention, les assistantes de service social et les différents
partenaires pour toutes les questions relevant des ressources humaines et de la santé au
travail.
- Mettre en place en lien avec les autres services de la délégation des process de travail, circulation de l'information et procédures de travail nécessaires
- Développer des outils, procédures de gestion et tableaux de bord
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultats des actions

CONNAISSANCES :
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique et du droit du travail
- Connaissances de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion RH
et paie
- Connaissances des outils et de la méthodologie de la GPEC
- Connaissance de l'anglais souhaité

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des techniques de management et d'animation d'équipe
- Conduite de réunions et d'entretiens
- Capacité à mener des médiations et gérer les conflits
- Effectuer une analyse des besoins des services,
- Conduite de projets
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Accompagnement du changement
- Rédiger des notes administratives et documents de synthèse
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

APTITUDES :
- Sens du dialogue et de l'écoute, de la communication, de la diplomatie et de la
négociation.
- Sens des responsabilités et capacité à communiquer
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
- Sens de la confidentialité
- Savoir s'organiser, anticiper, et gérer les priorités.
- Rigueur administrative, esprit de synthèse et d'analyse, capacité à être force de
proposition.

EXPERIENCES :
- Expériennce confirmée en management d'équipe.

NIVEAU DE DiplômeS

Formation supérieure (Master) en gestion et management des ressources humaines

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.Rejoindre l Inserm, c est intégrer un institut engagé pour la parité et l égalité professionnelle, la diversité et l accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l Inserm représente l établissement auprès de l ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises,) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d information, communication et partenariats.