Assistante d'Agence H/F Iserba
Gleizé - 69 CDD- 30 000 - 35 000 € / an
- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de TEKINOVA, entreprise spécialisée dans les services informatiques depuis plus de 25 ans et dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons une Assistante d'Agence pour assurer la gestion administrative courante de l'agence. Elle prendra en charge les aspects administratifs généraux, financiers (facturation, fournisseurs, recouvrement), et logistiques. Elle soutiendra les équipes dans l'organisation et le pilotage des activités de l'agence (réunions, compte-rendu...).
1. Gestion administrative générale :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails généraux
- Organisation des déplacements, fournitures, archivage
- Gestion des dossiers du personnel : suivi des absences, visites médicales, titres de transport, mutuelle/prévoyance, dossiers administratifs (ADP)
- Suivi administratif des contrats, habilitations, formations internes
2. Facturation & recouvrement :
- Émission des factures clients (mensuelles, ponctuelles, selon contrat)
- Saisie et suivi des règlements, lettrage des comptes clients
- Relances clients et gestion des impayés
- Interface avec la comptabilité / cabinet externe
3. Gestion des factures fournisseurs :
- Réception, vérification et saisie des factures fournisseurs
- Préparation des bons à payer et mise en paiement (en lien avec la direction ou la comptabilité)
- Suivi des échéances et gestion des litiges
4. Gestion des moyens généraux :
- Gestion du parc de véhicules (contrats, entretien, sinistres, suivi des carburants, etc.)
- Gestion des locaux (entretien, contrats, sécurité, fournitures)
- Suivi des équipements bureautiques, informatiques, badges, etc.
5. Tableaux de bord & réunions :
- Mise à jour de tableaux de bord administratifs, financiers, ou RH
- Préparation logistique et documentaire des réunions d'agence
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions décidées
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré qualification téléphonique par le service recrutement
-
Entretien physique par le service recrutement et/ou le futur N+1
-
Et potentiels tests techniques
-
Possibilité d’un second entretien physique en fonction des postes
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Formation & expérience :
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, Comptabilité, etc.)
- Expérience réussie sur un poste similaire (2 à 5 ans), idéalement dans une PME ou agence multisite
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, surtout Excel et Word)
- Bonne connaissance de la gestion comptable courante (facturation, recouvrement, fournisseurs)
- Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, outils de gestion documentaire)
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Autonomie, proactivité et confidentialité
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle
-
Indemnités de transport
-
Tickets restaurants ou paniers repas en fonction des postes
-
Participation aux bénéfices
-
Primes de cooptation
-
Primes de production pour les techniciens et chefs d’équipes
-
Primes sur objectifs pour les managers et fonctions supports
-
Mobilité et évolution interne
-
Autonomie
-
Formation technique continue
-
Parrainage à la prise de poste
Bienvenue chez Iserba
Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante.
Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.
Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d'assurer la promotion et l'évolution de notre personnel.
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package attractif
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