Chef de la Division des Achats H/F Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Détail du poste

Piloter et suivre la politique achats de l'établissement
- Contribuer à la définition, piloter et suivre la politique d'achats de l'établissement, en cohérence avec les orientations budgétaires et stratégiques de l'établissement.
- Conseiller la Direction Générale sur les aspects juridiques.
- Garantir le respect de la réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique des procédures (préparation, publicité, analyse, attribution).
- Élaborer et piloter la programmation pluriannuelle des projets achats ; assurer le respect des échéanciers.
- Construire et mettre en oeuvre des outils d'analyse et de pilotage de la performance achat (indicateurs, tableaux de bord...).
- Représenter la fonction achats dans les instances de gouvernance.
- Piloter les stratégies achats en lien avec les directions métiers et les unités de gestion.
- Déployer localement les accords-cadres mutualisés (nationaux / inter-Crous), en assurer le suivi et participer au développement de groupements de commandes inter-Crous en Île-de-France.
- Déployer les volets juridique et achat du schéma directeur du développement immobilier de l'établissement.

Coordonner la mise en oeuvre opérationnelle
- Déterminer les modalités de passation des marchés publics, en lien avec les directions métier.
- Suivre l'exécution administrative et juridique des marchés et des opérations immobilières.
- Accompagner les services prescripteurs dans l'exécution des marchés
- Assurer le suivi régulier de l'exécution des marchés : contrôle, évaluation, enquêtes de satisfaction.
- Développer une relation partenariale avec les prestataires.
- Anticiper les risques de contentieux et garantir la sécurité juridique des achats.
- Organiser et accompagner la mise en oeuvre des outils de la fonction achat.
- Décrire, mesurer, suivre et reporter les résultats de performance achat.

Encadrer, animer
- Encadrer et accompagner l'équipe de 3 acheteurs dans leur évolution et leur professionnalisation.
- Proposer et mettre en oeuvre une organisation de la fonction achat adaptée aux objectifs de l'établissement.
- Garantir la fiabilité des outils de suivi des achats.
- Participer à l'animation du réseau des acteurs de la chaîne de la dépense.
- Assurer la veille juridique continue

Savoir :
- Excellente maîtrise de la commande publique : réglementation en vigueur, procédures de passation et d'exécution des marchés, ainsi que la jurisprudence associée.
- Connaissance approfondie de l'ensemble de la chaîne de la dépense.
- Maîtrise des outils de pilotage : indicateurs, tableaux de bord, suivi de performance.
- Très bonne connaissance du pilotage et du déploiement des opérations immobilières.

Savoir-faire :
- Élaboration, déclinaison et pilotage d'une stratégie d'achat.
- Conduite du changement et accompagnement des prescripteurs dans une logique de performance.
- Compétences en négociation, gestion de projets et communication transverse.
- Maîtrise des méthodes d'analyse et de résolution des différends.

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, sens des responsabilités.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Capacité à anticiper, à hiérarchiser et à gérer les priorités.
- Communication claire, adaptée et efficace.

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont d'une part de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur.

Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille près de 165 000 étudiants à la rentrée 2024, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 000 places en résidence universitaire, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter). Le Crous de Créteil emploie 450 personnels administratifs, techniques et sociaux.