Référent Paie et Temps de Travail H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste proposé :
- Adjoint Administratif Service des Ressources Humaines
- Poste à 100%
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération brute arrêtée sur la base de la grille d'Adjoint Administratif de la fonction publique hospitalière

Contrat(s) : Le poste est proposé à la mutation, au détachement ainsi qu'en contrat à durée déterminée et indéterminée.

Descriptif :
Le Centre hospitalier de la Roche aux Fées (30 mn de Rennes) comporte deux sites :
Le site de Janzé : un secteur sanitaire de 40 lits et un secteur hébergement de 149 places.
Le site du Theil de Bretagne : un secteur hébergement de 59 places.
250 agents sur l'ensemble des deux sites
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre site internet : http://www.ch-rocheauxfees.fr

Missions principales :
1. Gestion des effectifs contractuels
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents (contrat)
- Suivre mensuellement les effectifs
- Mettre en uvre les décisions prises en réunion (renouvellement des contrats, temps partiels,.)
- Assurer le suivi des arrêts de travail : déclaration Net entreprises
- Transmettre sans délai les dossiers aux différents interlocuteurs
- Piloter la réunion mensuelle de suivi des effectifs

2. Gestion des remplacements en collaboration avec les responsables de service et la Direction
- Assurer le suivi des arrêts de travail des titulaires
- Suivi des décisions prises au cours des réunions
- Déclaration à l'assurance des arrêts
- Alimentation et suivi de tableau d'absentéisme
- Gestion application Hublo

3. Gestion du temps de travail
- Suivi des plannings en lien avec les cadres responsables de services
- Assurer un suivi trimestriel des compteurs en collaboration avec les responsables de service
- Référent logiciel temps de travail

4. Gestion de la paye en collaboration avec l'adjoint des cadres
- Préparer la paye : vérification mensuelle des éléments de rémunération
- Contrôler la cohérence des éléments de paye.
- Accueil et informations des agents pour toutes questions relatives à la paie
- Préparer et suivre les états de paie
- Mandater la paie
- Trier et distribuer les bulletins de salaire
- Suivi de la DSN
- Préparer les attestations Assédic, les certificats de travail, les attestations de salaire auprès de la sécurité sociale pour les agents contractuels et les demandes de remboursement auprès de l'assureur pour les agents titulaires.
- Suivi du supplément familial de traitement
- Etablir les demandes de prestation maladie auprès du CGOS

Missions complémentaires :
- Participation aux réunions RH organisées par la direction et rédaction du compte rendu de réunion
- Programmer les visites médicales des agents et transmettre les convocations
- Participation aux instances et secrétariat du CSE
- Etablir diverses attestations pour les agents
- Préparer et diffuser les plannings d'astreintes administratives, techniques et IDE nuit
- Préparer les ordres de mission permanents
- Assurer la suppléance au sein du bureau RH

Conditions d'exercice :
- 37 heures 30 par semaine : du lundi au vendredi, avec 15 jours de R.T.T. par an, dont 1 RTT dédié à la journée de solidarité
- Qualification dans le domaine des Ressources humaines souhaitée,
- Expérience dans le domaine des Ressources humaines souhaitée,