Assistant Agence H/F Fed Office
Aix-en-Provence - 13 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 28 000 - 31 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous occupez une fonction transverse, en lien avec l'ensemble des services de l'agence, et contribuez activement à la réussite des projets, à la coordination interne et à la gestion administrative.
Vos missions :
Administration générale & organisation
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique, suivi du courrier et des services généraux
- Coordination des déplacements des équipes
- Appui logistique et organisation d'événements (inaugurations, réunions internes)
- Appui à la vie de l'agence (fournitures, prestataires, logistique)
Support aux projets & suivi opérationnel
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (suivi administratif, archivage, conformité)
- Suivi administratif des dossiers fonciers et techniques (traitement de documents spécifiques)
- Appui administratif aux chefs de projets : tableaux de suivi, mise à jour des outils
- Interactions régulières avec les interlocuteurs internes (projets, direction, administratif)
Le profil recherché
- Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, en environnement d'agence ou d'ingénierie
- Une connaissance du secteur BTP / TP est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) - SAP est un atout
- Sens de l'organisation, réactivité, autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en interaction avec plusieurs services
- Le permis B est un plus apprécié
Conditions proposées :
- Contrat : Intérim 3 mois puis CDI
- Localisation : Aix-en-Provence centre (pas de télétravail pendant l'intérim, possibilité en CDI)
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : 28 000€ à 31 000€ brut annuel.
- Avantages : Tickets restaurant
Le processus de recrutement :
1. Échange téléphonique pour comprendre vos attentes et votre parcours et planification d'un entretien
2. Entretien avec le responsable RH puis avec le responsable d'agence.
L'entreprise
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux.
Je recrute aujourd'hui pour une agence dynamique du secteur des énergies, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, avec perspective de CDI. Le poste est basé à Aix-en-Provence centre, au sein d'une structure d'une quinzaine de personnes.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Intérim Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Aix-en-Provence
- Intérim Bouches-du-Rhône
- Intérim Aix-en-Provence
- Intérim Assistant d'agence
- Intérim Assistant d'agence Aix-en-Provence
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Teletravail
- Emploi Centre
- Emploi Teletravail Aix-en-Provence
- Emploi Rh Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}