Gestionnaire Marchés H/F SFHE
Aix-en-Provence - 13 CDISuper recruteur
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, un ou une Gestionnaire Marchés, qui sera basé(e) sur notre siège, à Aix-en-Provence.
Le ou la gestionnaire marchés assure l'exécution administrative de tous les marchés et consultations de la société, et en garantit une traduction fiable dans le système d'information.
Il ou elle formera un binôme avec la Gestionnaire Marchés déjà en poste.
Vos principales activités seront :
- Analyser et contrôler les pièces marchés en lien avec le service demandeur et saisir ces informations dans le système d'exploitation,
- Saisir les marchés et consultations en lien avec toutes les directions concernées,
- Assurer le suivi de la vie du marché : rédaction de courriers et d'avenants, révision de prix, saisie de cautions, suppression des échéances non soldées (élaboration d'outils de suivi),
- Contrôler et alerter les différents services sur la fin des contrats, en cas d'incohérence ou autre...
- Contrôler les factures de l'ensemble des contrats d'entretien,
- Traiter les demandes d'attestations de TVA des prestataires en lien avec le service comptabilité,
- Maintenir une base saine dans le système d'exploitation pour tous les modules gérés par le service marchés,
- Appliquer, mettre en oeuvre et assurer le suivi de la bonne application des procédures marchés, en accompagnant si nécessaire les acteurs internes,
- Proposer et participer à la mise à jour, au lancement et à la rédaction de ces procédures et modes opératoires,
- Collaborer au suivi des contentieux avec la Responsable du service et relance aux avocats,
- Vous pouvez également être amené(e) à traiter des demandes de sous-traitance et de nantissement de créances ou tout autre document en lien avec les tâches du Juriste Marchés.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Traitement des candidatures reçues et retour sous une dizaine de jours
-
Si CV retenu, 1er contact téléphonique pour prévoir un entretien de préqualification RH
-
2ème entretien avec le manager du poste (en présentiel)
-
Entretien de préqualification RH (1h environ) par teams ou en présentiel
-
Validation finale et proposition d’embauche
-
Un retour est fait aux candidats non retenus
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en gestion administrative, idéalement sur ce qui a trait aux marchés ou en service juridique.
Vous êtes surtout reconnu(e) pour votre organisation sans faille, votre sens du travail en équipe et un excellent relationnel.
Ce poste nécessite également une trés bonne maîtrise de l'outil informatique (en particulier Excel).
Rejoindre la SFHE, c'est bénéficier :
- D'un parcours d'intégration personnalisé
- De la possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine
- D'outils de travail adaptés(ordinateur portable, smartphone)
- D'éléments de rémunération attractifs (13ème mois, prime sur objectifs selon profil, prime d'intéressement, plan d'épargne entreprise, prime d'ancienneté, prime d'assiduité)
- D'une mutuelle d'entreprise avec une prise en charge partielle (environ 60% / 3 régimes différents proposés)
- De tickets restaurants (pris en charge à 60% par l'employeur)
- D'un bouquet de services dédiés et gratuits
- D'avantages offerts par le Comité social économique
Raisons de nous rejoindre
-
Parcours d’intégration personnalisé
-
Télétravail possible (régulier ou occasionnel)
-
Des éléments de rémunération attractifs
-
Tickets restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
-
Mutuelle d’entreprise
-
Bouquet de service dédiés et gratuits
-
Des avantages offerts par le CSE
Bienvenue chez SFHE
La SFHE (Société Française des Habitations Economiques), filiale du Groupe Arcade-Vyv, est aujourd'hui un acteur majeur de l'habitat social dans le grand Sud. Ses 220 collaborateurs se répartissent entre les bureaux du siège, à Aix-en-Provence, et ses 5 agences de proximité situées à Lyon, Montpellier, Nîmes, Toulon et Aix-en-Provence.
La SFHE, labellisée Quali HLM, gère aujourd'hui plus de 14 000 logements et loge plus de 27 000 personnes. Elle s'engage pour un logement favorable à la santé de ses occupants en garantissant des logements de qualité, un bouquet de services pour ses locataires, une relation client basée sur la proximité et des actions de développement social. La SFHE se positionne comme un partenaire privilégié des collectivités, qu'elle accompagne dans le développement d'une offre de logement social sur ses 4 régions d'implantation.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, agir pour l'intérêt général et oeuvrer en faveur d'un logement accessible à tous ? Rejoignez la SFHE en postulant à cette offre.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
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